【输出PDF】将文档输出为PDF格式的5种方法

远川
远川

2024年03月优秀创作者

PDF是用来打印和分享文件最理想的格式,其版式不会随着设备和系统的差异而改变,是我个人最喜欢的文档格式,今天详细介绍下文档输出为PDF 的操作,这里介绍5种WPS里面输出PDF的方法及其操作步骤。

目录:

💡

第一,通过【文件】-【输出为PDF】输出PDF文件。

第二,通过“另存为”选项输出PDF文档。

第三,(会员专享)通过快速访问工具栏直接输出PDF。

第四,(会员专享)菜单栏【会员专享】-【输出为PDF】

第五,通过【打印】功能输出PDF。

这里以WPS文字为例。

🔔

第一,通过【文件】-【输出为PDF】输出PDF文件。

打开某个文档,定位到左上角,点击【文件】选项,然后点击【输出为PDF】。

然后直接跳转到PDF输出的窗口,这里注意下一些编辑按钮,可以对PDF做些简单的设置,包括重命名,添加水印,也可以输出为图片型PDF,设置好后没问题就点击【开始输出】

输出成功后还是停留在这个窗口,可以看下下图中标记的几处位置。

👋

第二,通过“另存为”选项输出PDF文档。

按下“F12”键就会弹出【另存为】的操作窗口,在【文件类型】选项里快速下拉到最底部并选中【PDF文件格式】,然后使用快捷键“Ctrl+Enter”快速保存,即可输出PDF文档。

文档初次保存时,也可以用快捷键【Crtl+S】调出【另存为】窗口,在【其他格式】里选择【PDF格式】,保存即可。

另外,也可以通过点击左上角【文件】-【另存为】,然后点击【其他格式】

弹出操作窗口,在【文件类型】选项里快速下拉到最底部的【PDF格式】,选中它,最后点击【保存】即可输出PDF文档。

在【保存】这个步骤,也可以通过使用快捷键“Ctrl+Enter”快速完成文档的保存操作。

还可以将【另存为】添加到快速访问工具栏,然后直接点击【另存为】即可。

📌

第三,(会员专享)通过快速访问工具栏直接输出PDF。

将【输出为PDF】直接添加到快速访问工具栏,直接点击【输出为PDF】即可。这个是我最常用的方法,不过是会员专享的功能。

首先需要对快速访问工具栏进行简单设置。

依旧是点击左上角【文件】,然后定位到左下角【选项】

弹出设置窗口,选择【快速访问工具栏】--【输出为PDF】-【添加】,然后

然后【输出为PDF】就会出现在右侧列表,可以点右侧的小三角调整其顺序,最后点击【确定】就大功告成。

此时返回文档页面中,【输出为PDF】按钮直接就在快速访问工具栏里了,点击就可以直接输出PDF文档,这是个人认为最快速输出PDF的方式,大家多用这个方法!

WPS表格,WPS演示也可以通过这个步骤添加到快速访问工具栏!

🔔

第四,(会员专享)通过点击菜单栏【会员专享】-【输出为PDF】-输出PDF文档

在弹出的操作窗口点击【开始输出】就可以输出PDF文档了。

🔔

第五,通过【打印】功能输出PDF。

路径一:依次点击左上角【文件】-【打印】-【打印】,在弹出的窗口,在【名称】那里选中【输出为WPS PDF】,最后点击【确定】就可以输出PDF文档。

在弹出的窗口,定位到名称那里,选中【输出为WPS PDF】,最后点击【确定】就可以输出PDF文档。

路径二:使用快捷键【Crtl+P】调出打印窗口,在【名称】那里选中【输出为WPS PDF】,最后点击【确定】就可以输出PDF文档。

路径三:通过快速访问工具栏添加【打印】,完成后点击【打印】直接呼出打印窗口,也是在【名称】那里选中【输出为WPS PDF】,最后点击【确定】就可以输出PDF文档。这个方法完全免费,没开会员的朋友可以常用这个方法。

希望以上内容对大家的工作,学习,生活都有帮助!喜欢的话麻烦点个赞哦,谢谢!

远川

2024.01.03

于成都

更新于2024.01.04

点击了解更多:

【AI申请】WPS AI体验资格到期后如何重新申请?

【升级攻略】新人必读:如何积累社区经验值升级等级?

【输出PDF】将文档输出为PDF格式的5种方法

【实用功能】一文知晓全面的WPS护眼模式

【实用功能】帖子二次编辑 (附方法)

【实用功能】WPS文字,表格,演示常用快捷键大全

【实用功能】如何在文档中直接压缩图片大小?

【实用推荐】WPS文字,表格,演示常用快捷键大全

【功能推荐】WPS也能拼图,点击了解

【功能推荐】WPS云文档的5种用法

四川省
浏览 4011
收藏
20
分享
20 +1
15
+1
全部评论 15
 
算法王sir
打卡
· 四川省
回复
 
Margaret128
总结全面
· 江苏省
回复
 
Tom
打卡
· 江苏省
回复
 
官文斌
感谢分享
· 四川省
回复
 
芳
· 山东省
回复
 
亂雲飛渡
· 广东省
回复
 
海老名a~~
感谢分享,学习了
· 山东省
回复
 
yujicheng
打卡,发展越来越好,队伍越来越壮大
· 天津
回复
 
wAT222
打卡
· 湖北省
回复
 
琥
感谢分享
· 宁夏
回复
 
LZN
学习
· 山东省
回复
 
答案
哦了
· 浙江省
1
回复
远川
远川

2024年03月优秀创作者

感谢支持
· 四川省
回复
 
杨帆
杨帆

创作者俱乐部成员

还有。。。。会员转换,打印pdf
· 云南省
回复
远川
远川

2024年03月优秀创作者

好勒,我今晚再完善下
· 四川省
回复