【WPS表格案例】高级筛选在筛选多重内容时的应用

刘航

创作者俱乐部成员

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大家好!不知道大家元旦期间是在休息,还是在做表格呢?今天给大家带来的内容是一个关于使用高级筛选筛选多项数据的案例,希望能够给大家启发。同时如果大家有更好的方法,可以集思广益,留言到下方评论区,我们一起探讨交流。

  1. 背景介绍

新的一年到了,部门要将尚未结题的项目录入到2024年生成的新编号。需要重新录入的项目已经在右侧区域展示出来了,我们需要协助筛选出符合条件的有关内容。

  1. 高级筛选

  1. 页面介绍

高级筛选,听到这个名字就很“高级”。那么我们先来讲一下高级筛选到底应该怎么用吧!

我们可以在【数据】选项卡中的【筛选】处找到【高级筛选】功能:

高级筛选选项所在位置

于是我们就进入到了【高级筛选】的菜单:

下面对标序号的地方进行逐一说明:

  1. 方式:筛选结果的显示方式,共有两种,一是【在原有区域显示筛选结果】,二是【将筛选结果复制到其他位置】,选择【将筛选结果复制到其他位置】时,下面的【复制到】和【扩展结果区域,可能覆盖原有数据】就可以填写或选择了,这样我们就可以将筛选结果显示在其他区域。

  1. 列表区域:选择需要筛选的内容区域。

  1. 条件区域:选择筛选条件所在区域。

  1. 选择不重复的记录:勾选这个复选框,在【列表区域】筛选出来的所有字段都是唯一值,默认是取消勾选的状态。

  1. 条件区域的使用

在使用条件区域时,我们需要知道常量区域和变量区域的概念。

常量区域我们可以在条件中输入常量,这样我们就可以筛选出该字段的所有项目,这里的条件使用通配符也是可以的。比如在此案例中,右侧表格的部门编号和项目编号下面的条件都是常量。

变量区域:在条件中需要输入公式来确定条件。例如,假如说我们要在这些项目中筛选出结余额度大于20万的条目,我们就可以在条件区域里这样使用:

变量区域的使用

注意:

在使用条件区域时,一定要带上表头(即标题行),保证筛选区域和条件区域的表头一致。我们可以发现在【背景介绍】的截图当中,条件区域都是有标题行的,在【高级筛选】菜单中选择条件区域时一定要记得选中表头,不然结果会出现错误。

  1. 多条件筛选的使用

在多条件筛选中一共有两种关系,第一种是同时满足,叫做“且”关系或者AND关系;第二种是只要有一个条件满足就可以,叫做“或”关系或者OR关系。

例如,我们再看一下原题目中的条件区域:

“且”关系

题目中在相同行的内容,代表部门编号和项目编号此时需要同时满足才能够筛选出来。

“或”关系

题目中在不同行的内容,代表这些部门编号只要满足展示的编号,就将展示的编号相关的内容筛选出来。

  1. 实际应用

相信大家了解高级筛选之后,就已经清楚该如何解决题目中的问题了。我们来示范一下。

  1. 在【数据】选项卡中找到【筛选】,选择【高级筛选】。

高级筛选选项所在位置

  1. 进入【高级筛选】页面,我们选择【将筛选结果复制到其他位置】,然后在【列表区域】选择要处理的单元格,【条件区域】选择设置好的区域,复制到其他单元格。

高级筛选设置页面

  1. 点击【确定】,即可看到筛选后的结果。

高级筛选显示结果(右侧红色框线区域)

  1. 总结及拓展

通过这个案例,大家可以体会到高级筛选在多条件筛选时的便捷。那么接下来有一个问题想问社区的各位老师,如何用函数来解决这个问题呢?期待大家在评论区的回复!


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不如用vlookup
· 上海
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打卡学习
· 上海
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高级筛选,条件区域数据更改,筛选结果不会自动变化,必须再弄一次,有点鸡肋,用函数能解决吗
· 河南省
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66
· 湖北省
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· 广东省
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厉害厉害
· 江苏省
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