WPS 新函数 WRAPROWS 把错乱的数据整理成标准二维数据 NO 261

古哥计划
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2024年03月优秀创作者

今日分享的WPS 新函数就是WRAPROWS,这个函数的官网说明就是一维数组转成二维数组。听起来平淡无奇,使用场景确实也比较少,但是在某些特定场景下,用这个函数可以起到一招致胜。

这个函数的同系列函数就是 WRAPCOLS,功能基本和WRAPROWS一样,区别只是一个是列方向(垂直),一个是行方向(水平)。如果实在理解不了,其实只需要记住一个就行了,当你想用另外一个的话,加个转置函数TRANSPOSE,转置后的结果就是另外一个结果。

函数说明

函数名称: WRAPROWS;

函数说明:将一维数组转化为二维数组;

函数参数: WRAPROWS (向量,列数, [异常返回值])

函数简写:=WR,方向键向下按两下,然后按 TAB自动补全,同理,如果不按方向键直接录入=WR后按TAB键,就是WRAPCOLS函数的快速录入方法;

基本用法

将一维数组按3列返回:

D3 =WRAPROWS(B3:B11,3)

函数说明:把B3:B11 (选择的一维数据区域)按3列转换成二维数据(数字3),重点理解是列的数字,3,代表,3列。如果改为4就是4列;

返回4列: =WRAPROWS(B16:B24,4,"")

函数说明:返回4列后,一维数据不能全部填充完全二维数据,所以会返回#N/A的错误值,此时第三参数就可以派上场了,录入空值,代表错误返回的结果。

使用场景1:错乱数据整理

工作场景:从某品牌ERP导出的数据不是标准的一维数据(截图需求,实际数据超过1000行),数据的日期与产品及定价都在同一列上面,造成无法按日期筛选出对应的产品的销量和定价。现需要转换成日期一列、产品一列、定价一列;

实现方法:这个需求是一个标准的一维数据转二维数据。

录入函数1:=TRANSPOSE(A3:A5)

录入函数2:=WRAPROWS(B3:B11,3)

函数1实现标题的垂直方向转水平方向,函数2,按3列转换成二维数据,为什么是3列呢?因为这里的一维数据是按标题进行3的循环的。转换完成后,可以按标题筛选对应的日期、产品了。效果如下图

使用场景2:仓库发货分装箱数

工作场景:某仓库需要根据客户的需求进行产品的不同数量装箱,客户的需求每次装箱数可能是20,也可能是40。现在需要设计一个自动计算,根据每次的发货总数和装箱数,自动把装箱明细单显示出来。效果如下图:

实现这个需求的思考方向就是把每个数量单独为一个单元格,生成一个1到300的一维数组,再用WRAPROWS按40列一组转成二维数据,最后用COUNTA统计每一列的数字,这样就可以自动得到箱数和包装数了。

E3录入函数: =SEQUENCE(CEILING(B3/C3,1))

函数释义:

CEILING(300/40, 1):这个部分先计算 300 除以 40 的商(7.5),然后使用CEILING()函数将其向上取整到最接近的整数。因为参数 1 指定了取整方向为向上,所以结果为 8。

SEQUENCE(8):SEQUENCE()函数生成一个序列。在这个例子中,它生成一个从 1 到 8 的整数序列。

F2录入函数:

=IF(E3="","",COUNT(INDEX(WRAPROWS(SEQUENCE(B$3),$C$3),E3)))

函数释义:

IF(1="", "", COUNT(INDEX(WRAPROWS(SEQUENCE(300), 40), 1))):这是一个条件判断语句,如果 1 等于空(即 1=""),则返回空字符串(即 "")。否则,继续执行后面的计算。

COUNT(INDEX(WRAPROWS(SEQUENCE(300), 40), 1)):这部分计算了 INDEX() 函数的结果的数量。下面分别解释 INDEX() 和 WRAPROWS() 函数。

INDEX(WRAPROWS(SEQUENCE(300), 40), 1):WRAPROWS() 函数将 SEQUENCE(300) 生成的序列按照每行 40 个元素的方式进行换行。然后,INDEX() 函数根据索引值 1 从换行后的序列中选择第一个元素。

最后将这个公式向下填充就可以了,实现了发货的自动分配需求

因为目前WPS还不支持BYCOL/BYROW,所以不能全自动动态数组。不过不用急,马上就有的。

我是古哥:

从事制造行本业20年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!

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全部评论 3
 
明少
使用场景1:错乱数据整理 这个写的不详细,不知道咋用,试了没起作用。
· 亚太地区
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HC.旋
跟着老师学
· 江苏省
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亂雲飛渡
· 广东省
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