【雪中送炭】行业实例答疑：查找学生单科成绩

2024年03月优秀创作者

困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【雪中送炭】新专题，我是学弟。

【雪中送炭】专题，均为实际生产过程中的各行业的案例作为素材，进行实例答题，虽不一定能“药到病除”，但至少能“雪中送炭”，略尽学弟一点绵薄之力。

【作者简介】
社区ID：清华学弟任泽岩
WPS办公软件培训讲师
- 金山办公最有价值专家（KVP）、金山办公认证讲师（KCT）、金山WPS社区创作者俱乐部成员、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班-函高一期毕业生、中国管理科学学会-高级企业培训师、微博认证职场博主；
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师，全国培联/培协推优大赛金奖获得者，《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者，两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest项目冠军。

今天我们来帮助一位同事，将源数据表的一维位数据形式，变成汇总表上所示的二维形式：

变成：

💡	学弟说一句题外话：规范数据“三表结构”是WPS表格菁培班的核心纲领之一，以“1个单维源数据表+1个参数表+N个汇总表”的形式，从数据记录源头上提高表格的规范程度，打造数据记录、整理、输出、视觉化的一站式高级处理模式，极大提升表格用户的工作效率、降低数据处理的难度、减小出错概率，是每一位用户尽量遵循的指南。

因此本例中的“源数据表”，使用“姓名-科目-成绩”的一维的效果，是非常规范的；

而“汇总表”将根据企业需求的不同，做不同形式的处理，在本例中，生成“姓名-不同科目-不同成绩”的二维表模式。

（但现状是，有很多企业把二维表当成源数据表来使用，这种情况屡见不鲜！）

好了，回到正题。

WPS表格菁培班的另外一个核心纲领，是尽可能地拓宽接题的思路，采用不同的角度切入同一道问题。因此，在“雪中送炭”专题中，大家也看到了，学弟尽可能激发灵感，找到多种解法，为使用者提供接题思路的拓宽。本例学弟使用3个方法进行操作：

首先，我们需要先在第一列，生成姓名列，使用UNIQUE函数生成动态数组，这一步非常简单：

UNIQUE的第二参数默认为“按列”扫描数据；

UNIQUE的第三参数默认为“返回所有不同的值”；

因此，本例中，第二、第三参数均可以忽略，得到一个姓名的动态数组。

💡为方便读者阅读，无论使用哪种方法，均对本橙色单元格的G8:G11姓名列和H7:J7科目行进行单元格引用。

【法一】

法一使用两步筛选法：

使用FILTER函数筛选出某一位考生对应的所有成绩；

筛选出某一科目对应的成绩；

下拉拖拽。

这个方法非常容易理解。

俗话讲“好想的方法不好做，好做的方法不好想”，因此法一的公式步骤和长度都比较多：

第一步筛选某考生的所有成绩，使用FILTER函数，方法都是一样的；

第二步，有两种思路：

使用大家熟悉的VLOOKUP函数，查找科目，但是VLOOKUP要求被查找值必须在待查找数组的第一列，因此需要用DROP函数，将第一列姓名列舍弃；如未找到成绩值，则会返回#N/A，需要再嵌套一个IFNA函数进行屏蔽。

使用功能更为强大的XLOOKUP函数，待查找数组（科目列）在第二列、返回数组（成绩列）在第三列，因此需要用CHOOSECOLS函数，分别返回2、3列进行；如未找到成绩值，可以直接在XLOOKUP中进行屏蔽。

💡	由此，我们可以看出两种变化分别的优点： VLOOKUP好处是简单易懂，国民度高、上手门槛低，缺点是不能直接屏蔽错误值，需要再一次嵌套；XLOOKUP好处是功能强大，直接一个大函数就可以完成所有操作，缺点是需要写两遍完全一样的FILTER，公式显得比较长。（高手可以玩下LET新函数，解决这个问题）不过这两个方法都有一个共同的缺点，就是不能一步到位，一次只能生成一个同学的所有成绩，需要向下拖拽。这也是【法一】的弊端。

【法二】

法二使用单点查找法：