【表格函数】应用荟萃:多行多列人员名单一列化

尹俊超
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用技术打破常规,新建无限可能!

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嘿,大家好!我是👉尹俊超 | 单击跳转个人主页👈,我来给大家送教程啦,这次,楼主为大家带来了两个超酷的函数:UNIQUE函数TOCOL函数。这两个函数可是今年才更新的新宠儿哦!想知道它们到底有多厉害吗?那就紧跟楼主的脚步,一起来看看这两个函数如何联手,将多行多列的人员名单整理成一列,并去除重复项,方便查看。准备好接受知识的洗礼了吗?让我们开始吧!🚀🚀🚀

  1. 应用场景
📌

在职场中,在管理大量联系人时,你可能需要将不同来源或不同部门的人员名单整理到一起,以便于查找和联系。将多行多列的人员名单整理成一列可以更方便地查看和编辑每个联系人的信息。告别低效办公,告别复制粘贴,通过UNIQUE函数和TOCOL函数就能直接搞定啦~

  1. 解题分析
  • 需求:

  • 将多行多列的值班表去除重复项并且转置成一列数据以便更加直观的查阅信息。

  • 使用到的函数:

  • UNIQUE函数:从一个范围或数组返回唯一值

  • 函数语法:=UNIQUE(数据区域,[按列],[仅出现一次])

  • 注:方括号的值一般可省略不写

  • TOCOL函数:多行多列转一列

  • 函数语法:=TOCOL(数组,[忽略错误值],[通过列扫描])

  • 注:方括号的值一般可省略不写

  1. 函数公式
📌

函数公式:=UNIQUE(TOCOL(B2:H6,1))

  1. 操作步骤

操作步骤如下动图所示:

结果如下图所示:

  1. 函数公式解读

  1. 小试牛刀

下载示例文件:案例文件

[说明]:由于是在线文档为只读文件,需要点击左上角按钮,点击下载到本地后用[WPS客户端]打开;

  1. 总结

感谢大家的耐心阅读。如果你对楼主分享的表格函数应用案例有任何问题或想法,欢迎在下方留言。我会尽快回复并与你分享更多关于这个话题的信息。再次感谢你的支持和关注!让我们一起期待WPS未来更多的创新和突破!🥰

  1. 往期帖子链接

【动态数组】应用荟萃帖子链接:

【表格函数】应用荟萃帖子链接:

【WPS AI实战系列】帖子链接:

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张俊
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超哥厉害了,跟着超哥持续学习表格函数。
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尹俊超
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

2024年03月优秀创作者

视觉化设计满分,读帖子像是看一幅艺术品耶
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持续跟岩哥学习中
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