【反馈直通车】文档云同步及历史版本带给我的困扰

困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【反馈直通车】，这次给学弟自己整郁闷了，求助一下。

【文档云同步】功能可以将平时使用的文档自动上传到云空间，便于众人协作、便于在多终端查看编辑；

【历史版本】功能可以减轻误删及其他误操作带来的风险，以存档读档的方式，还原回某一时刻的状态。

首先，这俩功能都是非常棒的功能，都曾经在危难关头（比如忘带优盘、比如误点删除工作表等）帮助过学弟，非常非常好用。

但是，学弟提交一份重要文件时，提交了错误的版本。

在复盘这次的疏漏时，学弟使用了一份"测试文档.docx"，试图进行效果模拟，以求还原过程，并道出这两个功能精妙但是不完善的地方：

由于WPS用户面向的是“大众”群体，因此学弟以“大众”群体常规的操作方法：

第一步，在桌面上新建一份.docx文档，输入文本，保存为《测试文档》。（因为绝大多数用户都会在桌面新建文档，写了一部分以后，把它放到指定的文件夹里。）

第二步，文档云同步（自动），无需人为干预。

第三步，把这个文档移动到某个指定文件夹，例如“测试文件夹”。

第四步，重点哦。如果你没有关闭刚才的文档，依然是可以移动的！这时候你甚至可以再在里面打字！

第五步，编辑完了，很满意，关闭。然后给领导发一下，当然是去“测试文件夹”里找文档，复制粘贴或者拖拽到微信聊天框，发送。

第六步，发送之前，你要是没看一眼，坏了，你打开看看，你发的是啥。

就是你移动文件之前时，你的那个初稿。

等着被挨骂吧！

第七步，那我刚才编辑的到哪里去了？当然是存到桌面建立的第一份文件的云端了，你保存的作品也是直接放在云端上的！你在最近里，就会找到两个同名文档，他俩可完全不一样，一个初稿，一个第一次编辑稿。

第八步，如果你还没有发给领导，第二天早上想再进行一次编辑，大部分用户会选择两种操作之一：

1. 打开WPS，在【最近】中选择一个，可能会选最上面那个，也可能随便选一个。但是有可能选错，你只有选择了那个第一版的“云端版本”，才算你蒙对了；

1. 打开你的文件夹，打开你错误的“本地版本”。

你只要选错，你就会在忽略第一次编辑效果的基础上再进行编辑，越错越离谱了。

如果你说，少一次编辑，不是很容易看出来吗？

日常的文档，每一次编辑可能只是改几个字啊！

你能一眼发现我改了哪吗？很难！

第九步，当你意识到这个错误版本的问题时，除了自己再慢慢做一遍以外，一般也有两种“看起来精巧一些”的方法：

1. 选择“历史版本”按钮，然后在一堆堆版本里逐个翻找，找到了第一次修订的样子以后，还需要在这个版本上重新进行二、三、四、N次修订，还得另存为本地版本，把本地文件夹里那个版本覆盖！（操作十分繁琐，还容易错）

就这个界面，学弟就已经迷糊了，失去耐心

1. 选择“打开文件位置”……上哪去找啊！

很多人应该分不清哪个设备是工作电脑、台式机、手机、别人的手机

【总结一下】

版本错乱风险隐患：

初稿云同步以后，容易被误当做本地版本继续编辑，导致本地版本没有跟上，造成文件一次偏差，在此基础上继续进行编辑，可能又造成多次偏差……最后提交终稿时，发现和自己编辑过的“足迹”有部分“丢失”，关键还不知道是哪次的哪里丢失，再找起来特别麻烦。

不知道学弟表述明白没。

【建议】

期待在“最近”界面，用图标显著标记哪个是云端的，哪个是本地的（要让普通用户都能看懂），如在本地，建议在文件名下方或右侧红框处用灰色标记“本地地址”。

目前真是一脸懵逼，完全看不懂

同时建议用户，直接在目标文件夹建立本地文档……（但软件产品尽量还是要迎合用户吧）

let社区的各位大佬们，养成这个好习惯吧！

祝WPS产品越来越好！

祝大家新年快乐、开工大吉！

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