【教程】多维表格基础字段详解
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WPS多维表格的每一列叫做字段，每一行叫作记录。字段根据使用频率、领域和复杂程度分为“基础、业务、高级”三大类，具体类型共有30种，你可以根据不同场景灵活选择。
全部字段类型
新建字段
新建方式1：
点击表头右侧的“+”，选好新建字段的类型后，点击确认。
新建方式2：
选中列后点击鼠标右键。
在字段左右两侧插入新字段
复制字段配置并插入
使用“向左/向右插入字段”时，需自行选择字段类型，点击确认；
使用“复制字段配置并插入”时，表格会自动复制当前选中的列，将新列插入在选中列右侧，并根据复制次数进行序号标记。例如：复制“日期”字段一次，则该列右侧出现名为“日期2”的同类字段，再复制一次则出现“日期3”；
字段设置
新建字段时会自动跳出字段设置界面，已有字段也可以通过右键点击字段标题打开菜单，在首位找到字段设置选项。
字段设置页面顶部两栏，第一栏用于自定义输入字段标题，第二栏用于设置字段类型。
点击第二栏右侧向下箭头后，页面显示三大类字段，你可以根据需求选择。
基础字段
基础字段涵盖了使用频率最高的几种字段类型，它们提炼自最基础的日常场景。
基础字段共有10种，分别为：文本、数字、单选项、日期、联系人、富文本、图片和附件、多选项、时间和公式。
基础字段
- 文本
文本字段支持录入长短不一的文字信息，可混合录入多种符号。
适用场景：
通常，用来录入简短的文字信息，譬如：商品名称、姓名、部门、说明、备注等；
另外，各种长数字格式的单据号、卡号也常用文本类型显示。
文本字段
- 支持默认值：
设置默认值即在新增记录时自动填充特定值。
适用场景：大多数信息都相同，只有少部分特殊信息需要标记。
例如，收集某班级学生信息，班级名称字段可设置为默认值“X年X班”，新增记录时无需填写该字段。
设置默认值栏
设置默认值&手动编辑
- 支持禁止录入重复值：
禁止录入重复值功能可防止一列表格中内容多次出现，适用一对一匹配、身份登记等场景。
例如，制作一个班的学生名单，可能出现学生同名的情况，但学号不可重复，这时就需在学号列设置禁止录入重复值。
禁止录入重复值按键
| ❗ | 注意：点击打开禁止录入重复值按钮后，当前字段下不可重复录入内容。
 点开按钮后不能再录入重复值
注意：同一表格中设置禁止录入重复值的字段只能有一个。
 最多在一个字段中设置禁止录入重复值 |
- 数字
数字字段仅用于录入数字，可自动统一数字格式，非数字内容无法录入。
适用场景：
涉及大量数字运算，需要对不同字段进行公式关联，或是用到仪表盘时，建议使用数字格式，防止出现引用不准确的情况。
文本字段下，可输入“052”、“22”、“233.33”、“123.4”等不同格式的数字。
数字字段下，无论输入什么类型的数字，都会以统一的格式显示（例如保留整数）。
- 数字格式
选择数字字段时，可设置数字格式，即精确到小数点后几位（一般可以精确到小数点后四位）。
数字格式
| ❗ | 注意：如果输入保留不同位数的小数，单元格会按格式限制显示统一的位数，但实际保存的数据仍与输入时相同。  数据实际不变，表格显示统一格式 |
- 显示千位符
点击按钮打开显示千位符开关，输入的数字会自动以每千位（每三位）分隔，数字格式栏也会相应显示千位符。
- 支持默认值：
参考文本字段默认值，设置默认值后，整个字段将填充默认值.
- 单选项
单选项字段用于在一定选项范围内选出一项填入单元格。
适用场景：
当字段信息需要按组分类时，协作者填写预设好的选项，可使用单选项字段。
例如：信息管理中常见字段，地区、团队名称、当前状态等。
- 新增选项
在选项列表至底部可以看到标有“添加选项”的“+”号，点击即出现新的空白选项栏，表格会用不同颜色自动区分选项。
- 批量编辑
点击选项列表右上角“批量编辑”按键，打开操作框。
批量编辑操作框以行区分选项,在其中粘贴或输入内容后，每行文字将转化为一个独立的选项。
批量编辑不支持创建空白选项栏，当且仅当有内容时才会生成新选项。
- 删除选项
各选项栏右端有垃圾桶符号，点击即可删除该选项。
点击删除选项
- 查找选项&填写时增加选项
单选项字段的选项菜单顶部设有搜索栏，可在此处查找或添加选项。
查找时，表格会根据输入的信息检索，逐步缩小查找范围。
打开“允许填写时增加选项”按钮，当输入信息不存在于已有选项中时，可点击菜单底部“+”号，即时把输入信息添加为选项，并存入选项库中。
- 支持默认值：
单选项字段中的设置默认值即指定选项。设置默认值时不能即时增补新选项。
- 日期
日期字段用于录入各种日期，常与函数计算、关联引用相关。
日期字段
- 日期格式
基础的日期格式共有5种：
a.YYYY/MM/DD
b.YYYY-MM-DD
c.YYYY年M月D日
d.YYYY年M月
e.MM/DD
- 显示星期
点选显示星期按键后，日期右端会显示汉字“星期X”，格式栏的示例也会变化。
显示星期
- 显示时间
点选显示时间按键后，日期右端会显示“xx:xx”样式的时间。
如果同时选择显示星期，则时间会显示在星期的右侧。
显示时间后点击编辑单元格内容，页面会同时出现日历和时间表以供选择。
显示时间
- 面板标记休息日
点选面板标记休息日按键后，编辑单元格时出现的日历页面会以深色色块标记休息日。
- 支持默认值：
日期字段的默认值设置有两种情况。
- 指定日期
点选后右侧会出现选框，点击向下箭头显示日历和时间表，可据此选择日期。
- 添加此记录的日期
点选后直接将添加该记录的日期和时间设为默认值。
| ❗ | 注意：星期和时间开关只影响单元格的显示形式，不影响具体时间信息。即便设置不显示，单元格中也一并录入了星期和时间信息。 选择只显示日期时，时间也可能是不同的。若引用时需要做日期对应，需用公式拆除具体时间。 例如：“2024/02/21 17：21”与“2024/02/21 8：30”，如在单元格中只显示日期，则二者相同，但实际是不同的时间，无法对应。 |
- 常见Q&A
Q:时间字段只能显示到分钟，不能显示到秒，如何让时间字段显示到分钟？
A:使用公式字段拼接日期+时间
Q:两个日期字段，如果计算时间差
A:使用公式字段计算时间差，点此学习：时间差公式
- 联系人
联系人字段内可填写通讯录或文档协作者中的联系人，并对此人发送通知。
适用场景：
制作企业花名册，或执行任务分派、排班表等，可向联系人分配任务并通知。
联系人字段
- 允许向单元格中插入多个联系人
点选后同一单元格能插入多个联系人，相反则每个单元格只能插入一个联系人。
允许单元插入多个联系人按键
- 允许向新插入的联系人发送通知
点选后，插入时将发消息通知该联系人，系统顶部会提示“稍后将通知此人”。
若为误触，可点击右侧蓝色“撤销”字样。
- 联系人类别：
联系人字段下有两类联系人可供选择，分别为文档联系人和通讯录联系人。
联系人列表
类别1：文档联系人
文档联系人是有权限且曾经访问当前文档，参与文档协作的账号。
点击联系人字段下的单元格时会首先出现文档联系人列表。
如联系人较多，可在顶部搜索框进行查找。
文档联系人
类别2：通讯录联系人
若为个人账号，通讯录联系人即为“我的联系人”。
若为企业账号，打开通讯录可查找当前企业及其关联组织的联系人。
通讯录联系人
- 通知渠道
渠道1：金山文档端
联系人接到信息时有消息弹窗。
弹窗关闭后，也可以在金山文档端点击“消息”按钮，可看到通知信息。
渠道2：wps端
联系人登录wps客户端，可在页面右下角收到快速闪过的消息弹窗。
打开个人中心，点击消息按键，可以查看错过的消息提醒。
渠道3：金山文档公众号
联系人关注金山文档微信公众号后，可在微信中收到推送消息。
- 支持设置默认值：
联系人字段设置默认值有两种情况。
指定人：指定负责人
添加此记录的人：默认负责人为当前记录录入者。
- 富文本
富文本用于展示丰富的图文信息，相当于在单元格中嵌入一个文档，其中可插入图片、文本、表格、代码块、表情符、超链接等。
正如传统文字文档一样，富文本中的文字可以设置不同颜色、字体、加粗、下划线，还可编辑段落格式、设置分页、制作目录等。富文本可在单个单元格中记录大量复杂的信息。
富文本字段
适用场景：
通常，用来录入简短的文字信息，譬如：商品名称、姓名、部门、说明、备注等；
另外，各种长数字格式的单据号、卡号也常用文本类型显示。
比如，我们需要在表里录入加油卡号，点击表格列头右侧的「+」，新建【文本】字段，命名为”加油卡号“。
依次输入录入每一张加油卡的卡号。
为防止出现重复卡号，还可以支持设置“禁止录入重复值”。
如果为“加油卡”添加说明，点击单元格，单击[富文本卡片]，进入富文本字段编辑区，在编辑区自由插入emoji表情、文字、表格、图片。
编辑的同时自动保存。
点击富文本单元格时，会展开完整页面。关闭编辑过的富文本页面后，单元格会出现深色标记，并省略展示内容。
富文本展开效果
- 常见Q&A
Q：富文本可以单独下载或另存吗？
A：不可以。
- 图片和附件
图片和附件字段支持在单元格中插入多个图片和附件，在单元格中点击即可下载或预览。
图片和附件字段
- 上传图片和附件
上传图片和附件，可拖曳文档或选择上传。
- 不同文档类型的使用差异
支持上传两种文件类型，本地文件、云文档。
云文档
云文档相当于一个链接,可以在表格中下载，可点击预览。
云文档权限归文档创建者所有，在表格中打开云文档后，是否能参与协作视文档所有者的许可情况而定。
云文档
本地文件
本地文件是本地已保存的文件实体。
从表格中打开的文件是只读模式，不可编辑。
打开本地文件，显示只读
- 显示方式
- 缩略图
此时无论是否打开单元格显示编辑页面，都可以看到小图展示。
- 列表
可以看到举出文件名的列表。
- 仅通过移动端拍摄上传
点选后只可以通过手机上传，pc端不能上传。
9.时间
时间字段用于在单元格中录入时间。
时间字段
- 时间格式
时间字段有4种格式。
a.HH:mm
b.HH:mm:ss
c.hh:mm:ss AM/PM
d.hh:mm AM/PM
编辑时，点击单元格右侧向下箭头出现时间表，可滚动选择时间数值。
10.公式
公式字段专门用于对某些字段进行计算。公式设置完成后，已有字段和新录入字段都会自动按照公式计算，不需再手动录入。
| ❗ | 注意：
|
公式字段
- 数字格式
数字格式分为数值、日期、时间、货币和百分比。
- 数值
需选择精度，可保留整数、一至四位小数。也可选择千位符（千分位）形式。
- 货币
可选择单位：四种常用货币单位，包括人民币、美元、欧元、英镑。
可选择精度：可保留整数、一至三位小数。也可选择千位符（千分位）形式。
- 百分比
可选择精度：整数百分数或保留小数点后两位的百分数，右端可选择是否显示进度条。
- 日期
可选择精度：年/月/日、年-月-日、月-日、星期、年-月-日 星期、月-日 星期、年-月-日 时分、年-月-日 时间。
- 时间
可选择精度：hh:mm，hh:mm:ss，h:mm AM/PM,h:mmss AM/PM。
- 公式编辑器
公式编辑器分为编辑常用公式的“简易运算”和编辑专业程度更高的“高级函数编辑器”两种。“简易运算”和“高级函数编辑器”两个界面下端都有蓝色链接，可供在两界面间来回切换。
点击进入公式编辑器
- 简易运算
选择公式字段，点击“进入公式编辑器”后最先呈现“简易运算”页面。
简易运算用于进行两个不同字段间的简单四则运算（加减乘除）。
简易运算能引用的字段较少，在两侧选项框内选择需要引用的字段，并确定中间的运算符号即可。
简易运算
- 高级函数编辑器
滚动左侧列表可进行公式引用内容的选择。
列表上部是表格中已有字段，下部则列举简易运算函数名称（包括日期、逻辑、文本、数值四大类）。
将光标移动到函数名称上时，右侧区域会显示该函数的名称、具体含义和用法（格式）。
点击字段名和函数名，按示例格式引用相应字段和函数即可。点此学习：函数应用
- 常见Q&A
Q：函数公式出现报错，公式字段下的内容将无法正常显示？
A1：公式逻辑错误。例如，进行除法运算时，被除数为0
A2：参数格式错误，原本引用的字段发生改动（例如被删除），不能再正常引用。
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