【教程】多维表格高级字段详解-1
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高级字段相比其他两大类字段更注重数据表间的联动、操作痕迹留存和流程自动化，是其他两大类字段的升级强化版。
高级字段共有9种，它们分别是：双向关联、单向关联、引用、创建人、最后修改人、创建时间、最后修改时间、编号、自动任务。
高级字段
- 创建人
创建人字段可自动显示每一行记录的创建人。
如果在添加字段时选择了创建人字段，那么该列的所有内容都将由系统自动填充，不能手动编辑。
如果点击单元格，表格就会弹窗提示不支持编辑。
即便不添加创建人字段，创建人信息也存在，添加该字段主要是为便于显示。
- 最后修改人
最后修改人字段用于记录每一行相关字段的最后修改人。
如果在添加字段时选择了最后修改人字段，那么该列的所有内容都将由系统自动填充，不能手动编辑。
如果点击单元格，表格就会弹窗提示不支持编辑。
设置范围
最后修改人字段需要设置范围，即确定修改哪些字段时需要标记。
选择标记范围
范围1：所有字段
所有字段
以所有字段为范围时，无论修改该行的哪一个字段，最后修改人字段都会更新标记。
范围2：选择字段
选择字段
如果点击选择字段，则需手动确定修改后会进行标记的字段范围。未选中的字段即便改动，也不会标记最后修改人。
- 创建时间
创建时间字段用于显示每一行记录的创建时间。
如果在添加字段时选择了创建时间字段，那么该列的所有内容都将由系统自动填充，不能手动编辑。
如果点击单元格，表格就会弹窗提示不支持编辑。
- 格式
打开创建时间的字段设置界面，你可以看到格式设置栏。
点击该栏右侧的向下箭头，可以选择你需要的时间显示格式。
时间格式共有以下几种：
yyyy/mm/dd HH:mm 例如：2024/02/27 16:08
yyyy-mm-dd HH:mm 例如：2024-02-27 16:08
yyyy年mm月dd日 HH:mm 例如：2024年2月27日 16:08
yyyy年mm月 HH:mm 例如：2024年2月 16:08
mm/dd HH:mm 例如：02/27 16:08
- 显示时间
不添加创建时间字段，创建时间信息也存在，添加该字段主要是为便于显示。
- 最后修改时间
最后修改时间字段用于显示每一行记录在所有字段或指定字段的最后修改时间。
该字段下的单元格内容是直接填充的，不支持手动编辑。
如果点击单元格，表格就会弹窗提示不支持编辑。
- 设置范围
范围设置用于确定哪些字段发生改动时需要进行标记。
也就是说，如果你修改的单元格在设置范围内，那么最后修改时间就会显示变动。相反，如果你修改的单元格不在范围内，那么最后修改时间显示不变。
范围设置栏
范围1：所有字段
将范围设为所有字段时，无论改动那个单元格，相应行最后修改时间字段的单元格都会随之发生变化。
将范围设为所有字段
范围2：指定字段
将范围设为指定字段时，只有调整部分字段下单元格的内容时，最后修改时间字段会随之变化。
例如，将数字字段设为指定字段，那么修改状态字段时，最后修改时间字段不会变化。
设置指定字段的效果
- 格式
打开最后修改时间的字段设置页面后，可在格式设置栏选择需要显示的时间格式。
点击该栏右侧的向下箭头，可以选择你需要的时间显示格式。
时间格式共有以下几种：
yyyy/mm/dd HH:mm 例如：2024/02/27 16:08
yyyy-mm-dd HH:mm 例如：2024-02-27 16:08
yyyy年mm月dd日 HH:mm 例如：2024年2月27日 16:08
yyyy年mm月 HH:mm 例如：2024年2月 16:08
mm/dd HH:mm 例如：02/27 16:08
- 显示时间
点开和关闭显示时间按钮
- 编号
增加记录时，编号字段可以给每行自动分配连续的序号。
如果在添加字段时选择了编号字段，那么该列的所有内容都将由系统自动填充。
如果点击单元格，表格就会弹窗提示不支持编辑。
- 格式
编号字段有两种格式可供选择，分别为6位编号和8位编号，编号字段可与公式字段联用，进行多文本字段拼接，用于需要制造不重复编码的场景。
编号格式
| 💡 | 注意：编号字段下若有记录被删除，在删除处添加新的新记录编号会出现不连贯的情况。 例如，000001、000002、000003，删除000002和000003后，新添加的记录仍会以000004编号，不会补足删除的两个编号。这样就出现了000001后紧接000004的情况。 编号字段不能编辑，因此此时如果还需要连续的编号，可以插入新的编号字段。 |
- 自动任务
自动任务字段可实现在状态变动、内容变更和到期时通知联系人，所有任务类型必须在有联系人字段的情况下使用。
如果没有联系人字段，你可以在通知联系人栏点击右侧向下箭头即时创建。
如果联系人字段没有填写内容，那么即便编辑了相应字段，也无法发出通知。
自动任务字段需要你设置任务类型，任务触发点所在字段，以及通知对象所在字段（联系人）。
- 任务类型
打开自动任务的字段设置界面，可以看到任务类型选择栏。
共有三种任务类型，分别为：状态打勾时通知联系人；内容变更时通知联系人；到期时通知联系人。
点击编辑任务类型
类型1：状态打勾时通知联系人
该类型可以运用在复选框变动时需要通知他人的场景。
选择该类型时必须有复选框字段存在，否则需即时创建。
例如，员工完成每项任务时都需向领导汇报，利用状态打勾时通知联系人的自动任务字段，就可以实现自动汇报。
类型2：内容变更时通知联系人
该类型可以与其他所有字段类型联用，只要出现内容变动就会通知给对应联系人，因此“内容所在字段”一栏可以选择当前表内存在的所有字段类型。
内容变更时通知联系人
类型3：到期时通知联系人
该自动任务类型可以运用于定时发送通知的场景，选择该类型时，必须有日期字段存在，否则需即时创建。
例如，客人预定了酒店，预定日期当天需提醒其入住。
即时创建日期字段
| ❗ | 注意：该自动任务类型可以设置统一通知时间，但通知时间不能自定义，只能在列表中选择。可选择的通知时间两两间隔半小时。  选择统一通知时间 注意：该自动任务类型会对过期、尚未到期的任务进行标记，将光标移动到自动任务字段下相应的单元格中就可以看到。 如果当前日期字段或联系人字段下没有填写内容，那么将光标移到自动任务字段下单元格中时，表格显示到期提醒任务未生效。 自动任务字段向联系人发送通知的渠道与联系人字段相同，但自动任务发送的只是站内通知，无法同步到企业微信、钉钉等其他平台。 |
- 内容所在字段
自动任务需要确定哪个字段内容变动时通知联系人，因此需选择内容所在字段。
如果是状态打勾，则只在现有表格的所有复选框字段中选择；
如果是到期通知，则只在现有表格的所有日期字段中选择；
如果是内容变更，可在现有表格的所有字段中选择。
- 通知联系人
如果表格中存在多个联系人字段，可以选择通知哪一个字段的联系人，如果没有，可以即时创建。
选择通知联系人
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