WPS文字软件的样式更新功能可批量修改同类对象的格式

2024年4月，在使用WPS文字时，最近发现了一个非常好用的更新功能。在【样式和格式】窗格内样式名右侧的选择列表中，新增了【更新……以匹配所选内容】命令。使用该命令前，只要在页面上直观修改一个对象的格式（如：文章内其中一个三级标题段落的格式，前提是该段落使用了“标题3”样式名），此后，通过【更新……以匹配所选内容】命令就可一次性将全文的同类段落完成统一格式的修改。

例如：在页面上选择使用了“标题3”的某一段落，将原来的黑色文字修饰为“蓝色”，为避免用【格式刷】功能逐一修饰同类段落容易产生的丢三落四问题。此时，只要单击【样式和格式】窗格中“标题3”样式名右侧的下拉按钮，选择【更新 标题3 以匹配所选内容】命令（见图1），即可将当前文稿内所有同类对象的格式，统一为蓝色文字（见图2）。既快捷、又规范，而且避免了丢三落四问题。

强烈建议经常处理文字稿修改，且要求格式规范、统一的WPS文字软件使用者，学习并掌握此功能，以提升自己处理同类问题的效率和质量。