功能很哇塞,坦编细细道——WPS AI制作Word方法与提示
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📌01 激趣导入
如图1-1,WPS AI是金山办公推出的一款智能办公助手,基于金山办公的坚实基础下,它能够理解自然语言并生成对应的回复,且回复思路清晰、逻辑严密、推理精确。
图1-1 | 图1-2 |
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如图1-2(实体展示见下02点使用方法处),同时,在Word的制作方面,WPS AI能够帮助用户更高效地完成设计和制作。
📌02 方法与提示
⭐一、使用前提
1.使用版本号为2023夏季更新(15120)及以上的WPS软件
2.通过官方所给的邀请码,在7天内,在WPS AI官网(https://ai.wps.cn)内兑换AI权益。
3.在最新版WPS内登录您的WPS社区账号即可。
⭐二、AI制作Word使用方法
1.启动Word
如图2-1,单击“新建”或“+”即可跳转至新建页面,单击文字(即Word)。如图2-2,点击“空白文档”即可启用WPS AI为您的PPT制作保驾护航!
图2-1 | 图2-2 |
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2.功能应用
如图2-3,在主页面处的功能栏,点击红框中的WPS AI图标,即可成功启动WPS AI 智能系统。同时,如果您有需要,可以在文本栏中输入“@ai”指令并按下回车键,即可唤醒WPS AI助手。如图2-4,在对话框内输入您的课题(此处以“母猪的产后护理”为例),在即时内,您可以选择完成、放弃或调整。
图2-3 | 图2-4 |
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如图2-5,在本人的多次测试下,WPS AI一次性可以生成约2到4点符合内容的论文部分,当再次要求润色时,WPS AI也在1分钟之内完成了创作,相比起上次的创作(见图2-4),润色后的论文,内容更加详实。如图2-6,在文字生成以后,您可以先选择继续调整,AI支持其他的方案(即“续写” “润色” “重写”等功能)。
图2-5 | 图2-6 |
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如图2-7,我们可以让WPS AI对全文进行分析,提炼出提纲并标出原文参考,可以方便读者快速了解文章的大体内容。如图2-8,我们亦可以让AI推荐一些问题,还可以让其为我们总结全文的核心要点,极大地方便了论文阅读与结构梳理。
图2-7 | 图2-8 |
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⭐三、WPS AI在Word方面的优势
Tip 01 智能写作
WPS AI可以自动完成文章的写作,包括句子、段落和整篇文章。它可以根据用户的需求和意图,自动生成文章。
Tip 02 智能校对
WPS AI能够自动检测并纠正文本中的拼写、语法和标点错误。用户可以在不改变原文意思的情况下进行修改。
Tip 03 智能排版
WPS AI可以自动优化文档的格式和布局,使文档更加美观和专业。
Tip 04 智能建议
WPS AI可以根据用户的写作风格和需求,为用户提供写作建议,帮助用户更好地完成写作任务。
Tip 05 智能搜索
WPS AI可以在文档中快速搜索关键词和短语,帮助用户更快地找到所需的信息。
Tip 06 语音输入与转换
WPS AI支持语音输入,用户可以通过语音输入快速完成文章的创作,并将语音转换为文字。
Tip 07 实时翻译
WPS AI支持多种语言的实时翻译,用户可以轻松地将文章翻译成其他语言。
Tip 08 自动生成目录
WPS AI可以自动生成文章的目录,方便用户快速找到文章的关键信息。
Tip 09 智能绘图
WPS AI可以根据用户的需求自动绘制图表、流程图等图形,使文档更加直观易懂。
Tip 10 数据分析
WPS AI可以自动分析文档中的数据,为用户提供数据可视化和统计分析功能。
📌03 总结与评价
总之,WPS AI在Word创作中的优势与特点包括智能写作、智能校对、智能排版、智能建议、智能搜索、语音输入与转换、实时翻译、自动生成目录、智能绘图和数据分析等功能,能够帮助用户更高效地完成文档创作。
然而,WPS AI仍然存在一些局限性,例如对于一些复杂的任务,其处理能力可能还不够强大。未来,金山办公仍可以继续优化WPS AI,提高其性能和功能,为用户带来更好的使用体验。
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