关于文章格式调整以及输出PPT的一些技巧

对于在校大学生或者是才进入工作的人，在文章排版上有特别大的需求。但对于一些刚入学的大学生，甚至是一些久经沙场的老员工，在面临文章排版时仅会使用格式刷一项工具。在面临文章需要大幅调整，特别是重复调整的过程中，就会耗费大量时间。

在这里就介绍一些操作，简化文章排版工作，希望能对各位有所帮助。

<input class="kdocs-unchecked-list" type="checkbox" disabled="true"/>文章大纲级别

经常使用WPS文字的同学，很容易发现有“标题1”“标题2”这几个模块，这也就是设置文字级别的核心。

对于文章的大标题，一般采用标题一，按级别依次为标题二、标题三……

那么有什么好处呢？只要修改一次，就可以修改该级别所有文字的格式了。

首先手动把文字生成相应的级别。

设置好之后，就可以批量修改文字的格式了。（当然，在文章还没开始写之前就开始写也可以）

左下方“格式”点开后，更有更多内容，等待你解锁哦！

<input disabled="true" class="kdocs-unchecked-list" type="checkbox"/>文字自动编号

在编号中，就有多级编号可以使用了。选择一个适合自己的编号模式，或者调出“自定义编号”模块，就可以自动生成多级编号了。

编号级别，样式相对应，就表示相应的级别，与对应的格式相链接，就可以一键生成自定义编号了！

看，是不是又快又方便呢？（后续增加、删除内容也会自动更新）

当然，还有一个好处，就是方便内容调整顺序。

当我写到文章后方，觉得位置不对，在“导航窗格”下可以对内容自由拖动，如图

调整前：

调整过后（拖动紫色区域）：

看，标题和该级别以下的内容全部都改变顺序了！

<input class="kdocs-unchecked-list" type="checkbox" disabled="true"/>文章目录

目录页内容与页码常常需要对应，特别是在文章特别长的时候，人工对应就很困难。

在引用模块下，就可以自动生成目录。（个人更建议自定义目录）

把内容与页码就自动对应了！

看，是不是又解决了一大难题。

如果内容有更新，点击目录中的内容还有自动更新按钮，是不是很不错呢？

<input class="kdocs-unchecked-list" type="checkbox" disabled="true"/>输出演示文件

对于有大纲的文字文件，就可以自动输出精美的PPT了

对于这样一篇文稿，老板要求我制作一份PPT，如果是复制，就真的太慢了。那么，有没有什么快速的方法呢？当然！

在文件中，就有“输出为pptx的选项”。

点开后，就有效果，右侧还有模板可供选择。

随机选择一个模板，就自动生成了！

看，他是一个包含标题、目录、文档的演示文档，简单修改后就可以使用了。

觉得不好看？WPS AI还有一键美化功能，节约更多工作时间。

看，是不是一份精美的PPT就完成了！

文章表达了自己在这方面的一些看法，欢迎大家评论补充。

（所有演示文字内容由WPS AI生成）