善用表格保护功能，守牢信息安全底线

WPS社区的小伙伴们大家好，今天我们一起来聊聊WPS表格的保护功能。

绪论：背景介绍

我除了本职工作以外，还有企业内训教员和商业讲师两个身份。在这3个身份的切换过程中，我积攒了大量的文档：培训课件、客户案例、问卷表单、学员名单、公司财报、客户资料、薪资绩效、报价方案、销售数据等信息，这些文档使我的电脑成为了一个大宝库。

但这就引发了一个问题：万一我的电脑被窃或者我的电脑被别人翻看怎么办？一定会造成这些重要的、敏感的、私密的信息泄露，造成不可挽回的损失。

因此，本帖子的内容就针对涉密敏感关键岗位管理者和员工在使用WPS表格中，对工作表、工作簿以及表格文档整体等多个维度将表格信息泄露、信息篡改的风险降至最低，有力保障政府、企事业单位和高校等组织的信息安全。

其实，我们对于文档保护的功能只需要两条：通俗讲就是①“我不希望你看时，你不能看；我想让你看时，你才可以看——防窥功能。但很多时候，文件需要大家一同编辑才可以完成作品，因此需要②为每一个参与者用户分配权限——协作功能。

基于以上两大表格保护的要求，我们来看一系列方法，总体分为3大常用的功能：

密码加密、文档权限、审阅选项卡。

一、密码加密

密码加密的功能很简单，可以通过分别赋“打开权限”和“编辑权限”密码进行查看和编辑。两个权限既可以单独设置，也可以一同设置；两个密码可以相同也可以不同。但要注意，密码千万不能忘记！

类似的，还有一个WPS的特色功能，就是将要保护的文档移入私密文件夹。由于私密文件夹本身具有密码保护，所以它和“打开权限”的功能类似。（需要提前登录个人WPS账号，同样不能忘记密码）

如果有很多“密码”不方便记忆，那么有一个“扫码”功能，也可以打到文档保护的效果，那就是文档权限功能。

二、文档权限 

文档权限也是WPS特色功能，可以通过文件下拉菜单进行设置，首先登录自己的WPS账号、开启私密文档保护，即达到“只有通过我自己的WPS账号才能访问”的效果。

如需要开启协作权限，可以添加联系人，使用微信、WPS账号、邀请三种模式进行设置，区别如下：

①微信模式：使用个人的微信登录，可以快速发给自己的微信好友或微信群；

②WPS账号模式：可以对一同协作过的个人或用户组分别分配协作权限，并且可以对阅读、编辑、复制、打印、另存等多个权限进行批量、个性化、单独设置，达到十分精细的权限分配；

③邀请模式：类似网盘分享的链接，可以生成一个网址，直接发送给相关人员（无需事先添加微信好友）。

当没有使用权限时登录，将会跳出提示（如上图右上角所示）。

三、审阅选项卡

再比如，这份企业的薪资统计表，我们需要完成上图右侧4项目的。这时我们就可以使用审阅选项卡中的功能了。

我们可以使用上图右侧的步骤分别进行设置，同时也请大家仔细研读温馨提示中的5点内容，尤其是绿色加粗的部分。

（第四条备注：在WPS表格中，“允许编辑区域”功能的优先级判定是滞后于“选定被保护单元格”，因此如果不提供选定权限，则无法启动“允许编辑区域”的功能，第一个复选框必须勾选。如图所示）

知识小结：功能对比

我们对WPS表格保护的三种常用的功能对比。

其中：

①密码加密分别提供了【打开】权限（同WPS云文档移入私密文件夹）和【使用】权限，是一个基于表格整体的功能。可以防窥，但只有两个权限档位，因此在协作方面相对粗略。另外注意不能忘记密码，赞不支持找回。

②文档权限可以批量对不同用户和不同账号设置一系列个性化的协作权限，是一个基于WPS账号的功能。既能起到防窥又能起到精细协作的功能。当然，文档本人和协作者均需要登录WPS账号。

③审阅选项卡系列功能可以通过单元格、工作表和工作簿等不同层级进行保护，它的主要功能集中在协作方面，因此非常精细，是一个基于表格编辑区的功能。需要注意的地方是“保护工作表”功能一定要在“允许编辑区域”和单元格格式“隐藏”设置好以后才能点击。

课程总结与展望：

以上就是本篇帖子的思维导图，除此以外，大家也可以在WPS在线文档的协作模式下去设置权限，功能是类似的。

安全就是最大的政治，在网络诈骗、信息泄密等猖獗的严峻安全形势下，我们不仅要做到从“要我安全”到“我要安全”态度上的转变，还要做到从“我要安全”到“我会安全、我能安全”技术上的飞跃和能力上的自信。以上讲解了WPS保护功能的系列课程，一同从根源上守牢信息安全底线，让我们一同追随金山WPS的脚步，为国家的信息安全工作贡献力量、为组织的高质量可持续发展助力续航。