【WPS每天Ai一下】签到第7天：高效率、省心省力的培训全流程解决方案！
10月优秀创作者
每天好像都有做不完的工作，怎么样才能繁琐的工作化繁为简、化简为精，合法摸鱼当然还是要有利器在手。8月29日开始挑战自己，【WPS 每天Ai一下】签到好礼带回家。今天签到第7天，挑战内容“培训全流程解决方案”。
【个人信息】
IT行业，咨询师
【真实使用场景】
公司推广ITSS体系，需安排一场“ITSS体系”培训。
【WPS Ai需求】
制定培训通知、培训签到表、培训PPT、培训评价表、回访。
第一步：完成培训PPT
【WPS Ai提示词】
ITSS体系宣讲
【完成情况】
完成培训PPT大纲。尝试生成完整幻灯片时发现部分内容未更新至最新信息，比如：ITSS体系的发展历程，AI生成的内容中只提供到2015年的历程，最近几年的发展历程未能展示。
【使用评价】
大纲符合预期，但是演示幻灯片的内容未包含最新的信息，需要手动进行调整。对于一键生成PPT的功能，我在之前发布的帖子《【WPS每天Ai一下】签到第3天：一键生成PPT》中已经详细阐述过，因此在此不再重复阐述。
第二步：发布培训通知
【WPS Ai提示词】
请帮我写一个培训通知，培训主题“ITSS标准介绍”,时间：9月12日，参训人员：运维部门全体员工
【完成情况】
【使用评价】
基本符合预期。小吐槽：AI生成的落款日期与通知中的培训时间相差太久，可以考虑直接获取当前日期；标题和落款可按通知的格式提前调整好。
第三步：制定培训签到表
【WPS Ai提示词】
打开【智能表单】，可以自行创建新表单，也可以使用内建模板。智能表单中包含大量各类模板供选择，可以在左侧的模板列表中，找到“人事行政”，其中“培训管理”中有“培训签到”模板。我们可以通过已有模板进行编辑，使之更符合我们的需求。
【完成情况】
对于现有模板的部分元素进行调整，根据需求调整字段，如下图右侧所示，配置打卡的时间、方法和范畴。
借助智能表单，可生成二维码或链接提供给参加培训的人员。培训人员填写完毕后，可在后台的“数据统计与分析”功能中快速汇总各部门人员的参训考勤情况。
【使用评价】
符合预期。
第四步：制定培训评价表
【WPS Ai提示词】
打开【智能表单】，可以自行创建新表单，也可以使用内建模板。智能表单中包含大量各类模板供选择，可以在左侧的模板列表中，找到“人事行政”，其中“培训管理”中有“培训评价表”模板。我们可以通过已有模板进行编辑，使之更符合我们的需求。
【完成情况】
可在“编辑”页面调整培训评价表的内容；在“设置”页面设置表单的填写者范围及收集次数等条件；在“外观”页面设定表单的视觉效果。设定完成后，需点击右上角的“发布并分享”按钮，在发布表单后，方可对表单进行分享及统计。
可通过多种途径分享表单。
【使用评价】
符合预期。
【整体使用评价】
利用AI，我们能高效地设计和收集培训中需要的通知单和表单，同时也可对培训数据进行快速的分析和采集，从而大大地节省了操作时间。
【WPS每天AI一下系列文章】
【WPS 每天Ai一下】 签到第2天：利用AI完成SWOT分析报告
【WPS 每天Ai一下】 签到第1天：“计算6比5增长的百分比”的提示词应该怎么说
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