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相信大家都听过WPS AI，对它也很感兴趣，但WPS AI具体能为我们做些什么？各位小伙伴们应该很少知道！菁培君作为金山办公官方的技能小哥，今天就由他为小伙伴们介绍一下表格AI的具体用法，保证大家用一句话就能完成过去一天的工作。这样，小伙伴们就能抽出时间开心摸鱼了~~

首先，我们需要安装AI版本的WPS，打开浏览器输入网址:https://ai.wps.cn/，选择[下载体验]。

下面就以学生考试成绩单为例，给大家演示如何通过一句话，让WPS AI实现数据数据分析的相关设置吧！

场景

当你收到孩子班主任发来的成绩汇总表时，你的第一反应一定是：我孩子这次考第几？谁考了第一？孩子单科哪个考的不好？谁这科考得最好？很多家长还在忙碌地查人头的时候，我们就可以通过WPS表格的AI功能，迅速进行数据分析的判断，快速地找到想要的信息，节省家长朋友们的宝贵时间。

而教师们也可以不必使用筛选、排序等“破坏”原有表格数据显示格式的方法，提前对一些关键信息进行视觉化的设定，进行全班整体及各科目的成绩分析，有的放矢、问题导向地提高指标。

下面就让我们一起来试试吧！

下载示例文件

下载示例文件：教你一句话找到孩子本次成绩的班级前三

[说明]:由于是在线文档为只读文件，需要点击左上角按钮，点击下载到本地后用[WPS客户端]打开；

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示例文件打开后如图所示：

打开示例文件，里面是一张给家长们看的【成绩汇总表】以及一份教师自己用的【原始数据】（注：【原始数据】在教师录入成绩时使用的单维规范表格，无需发给家长），可以看到C:K列分别是学生各科目的成绩，L列为学生总分，尚未开始计算。

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我们要在这个表格中实现以下几项操作：

1. 计算每名同学的总成绩（实现公式计算）

1. 将语文单科成绩的前三名标记为红色（实现相对数值类标记）

1. 将总分大于650分的成绩标记为绿色（实现绝对数值类标记）

传统手工操作步骤

• 计算每名同学的总成绩-用时17秒

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俗话说，没有对比就没有伤害。为证明表格AI给工作带来的效率提升，让小白不加班。菁培君首先演示传统手工操作步骤如何实现数据的分析：

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计算每名同学的总成绩（人工方法）

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人工操作的正确结果如上图所示，在整个过程完全不卡顿的情况下，预计用时17秒。虽然SUM函数非常简单，但为不破坏边框格式，还需要额外选择一个“不带格式填充”选项，因此花费时间较长。

• 语文单科成绩的前三名标记为红色-用时21秒

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使用条件格式，将语文单科成绩的前三名标记为红色（人工方法）

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人工操作的正确结果如上图所示，用时约21秒。

• 将总分大于650分的成绩标记为绿色-用时16秒

👉

使用条件格式，将总分大于650分的成绩标记为绿色（人工方法）

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人工操作的正确结果如上图所示，在已经有语文单科成绩的操作基础之上，这个操作的用时会减少一些，在整体过程无重要卡顿的情况下，用时约16秒。

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接下来，菁培君演示通过表格AI来实现数据有效性的设置。

表格AI具体操作步骤

• 三项用时分别为8-11秒

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点击选项卡右方WPS AI按钮，打开WPS AI。

在右下角的对话框中依次输入指令，满足3个不同类型的要求：

1. [在L列中输入公式，计算C列至K列每一行的数据总和]

1. [将C列数值的最大值前三名的单元格字体颜色标记为红色]

1. [将L3:L12单元格数值大于650的单元格填充颜色标记为绿色]

按[Enter]确定 或 点击[运行]按钮,WPS表格AI 在8-11秒钟内即可完成对成绩表的分析，结果如下：

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a.计算每名同学的总成绩：用时15秒？！

为什么会这样呢？是因为直接插入公式在下拉的过程中，依然需要多一步选择“不带格式填充”，增加5秒左右的耗时，那么有没有办法去掉这一步呢？

当然是可以的！如上图所示，在粘贴AI生成的公式之前，直接选择所有目标单元格，即可实现一键粘贴。整体用时约10-11秒。

b.语文单科成绩的前三名标记为红色：

c.将总分大于650分的成绩标记为绿色：

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整个表格AI数据分析处理的设置时长均减少了40%-60%左右，效率相比人工操作提高1倍左右。而且对小白用户没有【条件格式】技能熟练度要求。只要会输入正确的AI指令，就可以获得正确的数据分析结果，大大节省了教师做数据汇总的工作时长，也方便了学生家长们查找孩子的成绩和名次。

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【指令a】：[ 在L列中输入公式1，计算C列至K列2每一行3的数据总和 ]

[1] “输入公式”是对AI想实现的功能类型的一个限定，会使得AI计算的正确率更高。

[2] 限定一个计算的范围，使用表格中的“通用语”，效果比“各科成绩”之类的“人类用语”更容易被AI理解。

[3] 限定一个计算的维度和节点，给AI提供一个更容易理解的计算方式，否则容易生成所有成绩之和等错误值。

【指令b】：[ 将C列数值1的最大值前三名的单元格字体颜色标记2为红色3 ]

[1] 限定一个计算的范围，理由同a.中的[2]项，效果比“语文成绩”的识别率更高。

[2] “单元格字体颜色”、“标记”等词语是WPS表格中比较标准的“通用语”。

[3] 目前，WPS表格中支持的颜色表示有8种，包括：[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]，c.中“绿色”同理。（和自定义单元格格式里面的颜色表示一致）

【指令c】：[ 将L3:L121单元格数值2大于650的单元格填充颜色3标记为绿色 ]

[1] L3:L12的单元格范围表示法是WPS表格中比较标准的“通用语”。

[2] “单元格数值”是WPS表格中比较标准的“通用语”，能提高AI的识别率。

[3] “单元格填充颜色”是WPS表格中比较标准的“通用语”，与b.中的“单元格字体颜色”起到一个区分作用。

【菁培君秘诀】使用WPS表格中的“通用语”，能够显著提升AI的理解能力。平时我们可以通过点击WPS表格中的功能，或在功能按钮上悬停，抑或关注公式编辑栏的表达式等方式积累WPS表格标准“通用语”。

其他指令示例

上述员工信息表，还有其他分析需求及对应的WPS AI指令：

好了，各位老师、各位家长、各位同学！辛苦您看到了文章末尾，菁培君要在文章的末尾致敬您一个重！磅！福！利！

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好了，本次的分享就到这里，如有其他分析需求及指令，欢迎大家请在WPS社区表格AI专区进行发帖交流！https://home.wps.cn/。祝各位教师朋友们教师节愉快！家长们带娃也辛苦啦！祝孩子们学业有成！