动态数组行业案例：使用INDIRECT函数制作二级下拉菜单

2024年03月优秀创作者

今天我们继续来聊动态数组的行业应用。我们在统计人员信息的时候，经常会录入人员的二级动态信息（根据一级录入的信息变化二级信息的内容），例如：

⭐让员工选择自己的省份，选择好省份以后，会在相应的市里面进行选择，然后再选择相应的区/县；

⭐让员工选择自己的二级单位，选择好二级单位以后，在相应的下属部门中进行选择，然后再选择相应的科室；

⭐让员工填报自己的政治面貌，选择“中共党员”以后，可以再进行“正式党员”和“预备党员”的选择；选择“非党员”以后，可以再进行“入党积极分子、共青团员、群众、民主党派”等身份的选择；

⭐让员工填报自己的性别，可以计算产假或者陪产假；女性员工还可以根据胎儿个数、是否剖腹产、是否使用助产工具等情况计算对应的产假和哺乳假时间……

以上这些行业的应用，都是我们会遇到的高频需求，其中使用的一个“动态的”、“灵活的”、“定制的”方法，就叫做二级下拉菜单。今天我们就结合动态数组功能和【数据选项卡】的【有效性】工具，教大家制作这个实用的工具。

我们以《某部门人员信息表》为例，根据员工录入的省份信息，返回对应的市信息。

我们复习一下之前讲过的动态数组《动态序号》和《金牌查找公式》，将A列和C:F列填好。

教程回顾链接：

接下来我们在G列利用【数据】选项卡→【有效性】→【有效性条件】中选择“序列”→选择<参数表>中的A2:A6单元格→确定，完成一级下拉菜单的制作。

二级下拉菜单的制作一共分为两个步骤：

在<参数表>中定义名称：首行

如上图所示，我们选中二级下拉菜单的参数框，然后选择【公式】选项卡→【指定】→勾选“首行”→确定，完成第①步的操作。

如上图所示，我们选中二级菜单的H3:H10单元格区域，选择【数据】选项卡→【有效性】→【有效性条件】中选择“序列”→【来源】中输入=INDIRECT(G3)→确定，完成第②步的操作。结果如下图所示：

🔔	原理分析：我们第①步批量设定名称，实际是将<参数表>中单列各市的名字，作为一个数组，以对应省份的名字命名，便于后面引用。 INDIRECT函数，可以将单元格的文本名称引用为其真实的值。在本例中，G3单元格对应“广东省”，但这个“广东省”并非是这三个汉字，而是以“广东省”为名字的一个动态数组，数组的各元素为下辖的市级行政区。我们可以在空白处手工输入=INDIRECT(G3)，验证我们的假设（如下图所示）。我们在设定第②步的时候，点击G3时，默认生成$G$3（绝对引用），我们需要手工删掉$符号，变成G3。大家思考一下，为什么不能用$G$3呢？

💡	解答：由于我们设置的是一列二级下拉菜单，如果锁定了$G$3，那么整个H列的二级菜单都是“广东省”对应的市啦。这一点需要注意哦！

为便于大家观看，我把每个省份的市都删减到了相等的数量，但实际上，各省份的市通常是不相等的，真实的<参数表>会是下图的效果：