【教程分享】WPS表格命名神器,名称管理器你知道吗?(二)

张俊
张俊

社区优秀创作者

要想下班早,表格必须用的好!

大家好,我是张俊。

4. 名称管理器如何应用?

4.1 公式中直接调用

在公式中可以直接调用,输入名字后,待出现提示后,按Tab键即可录入,具体操作如下:

4.2 缩短公式

在输入公式时,有时需要录入非常长的公式,或者需要经常反复使用的公式,这里就推荐使用名称管理器,先对公式自定义命名后,再次使用可以缩短公式长度。具体操作如下:

📢

注意:名称管理器中的单元格引用为相对引用时,会根据你名称管理器命名时的单元格位置相对变化,可能会导致与理想的结果不一致。具体操作如下:

公式相对引用

公式绝对引用

📌可以发现公式在没有按F4绝对引用的时候,虽然我们在A4单元格,使用名称管理器命名的公式为“=SUM(A1:A3)”,但是我们在B4单元格录入自定义命名的“相对”时,公式会自动的相对变化为“SUM(B1:B3)”,而相对引用的则不会出现此种情况,因此需要主要,如果不想变化,就用快捷键F4对公式中的单元格引用调整为绝对引用即可。

4.3 JS宏调用

JS宏中最常用的就是对对象操作,比如图形、图片、控件、批注等,由于大部分宝子不太懂JS宏,在这里不做详细描述;如果大家对JS宏感兴趣,可以查看此帖中对于JS宏调用图形的应用场景:👉【JS宏教程分享】WPS表格的着色地图来了!。

5. 如何查看已经命名的内容?

5.1名称管理器查看

在名称管理器中可以查看已经自定义命名的名称、数值、引用位置、范围和备注等,具体具体如下图:

📢

此种方式可查看单元格、单元格区域、值、公式、表格等;可修改和删除单元格、单元格区域、值、公式的名称及引用位置,表格只可以修改名字,不可修改引用位置(比较特殊),也不可删除表格。

5.2选择窗格查看

关于图形、批注、图片、控件等对象的查看方式在名称管理器中无法查看,需要在“开始”中“查找”的“选择窗格”中查看,如下图:

5.3特殊的表格和数据透视表

在前面提到,表格可以在名称管理器中查看,但只能修改名称,不能修改引用位置和删除。另表格的命名也不是在名称框中,需要选中表格,在“表格工具”中“表名称”中修改表名,具体如下图操作:

还有一种特殊的表格存在,那就是数据透视表了,透视表的命名也是在选中透视表时才可以修改(与表格类似),但是依然在名称管理器无法查看、修改和删除。在这里就不做详细赘述,有兴趣的宝子们可以尝试下。

关于WPS表格的名称管理器的应用和查看,你学会了吗?学会的话,记得点赞❤️❤️❤️并在评论区评论“我学会了!”,您的点赞❤️❤️❤️和评论是对我最大的支持!


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上海
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王学君
工作簿范围 名称公式 引用单元格 通用写法,不自动绑定表格名,没讲到跨表“绝对引用,随作用范围变化”
· 重庆
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张俊
张俊

社区优秀创作者

谢谢提出的宝贵意见和建议,我会在后期的帖子中注意这些问题。
· 上海
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任舟
任舟

创作者俱乐部成员

这么高产又细致的系统教学,还有谁!
· 山西省
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张俊
张俊

社区优秀创作者

谢谢大佬的支持和认可,我会持续不断的输出更加有价值的作品。
· 北京
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HC.旋
悄咪咪的说一下,有时候也可以配合名称框一起使用
· 江苏省
2
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张俊
张俊

社区优秀创作者

谢谢洪老师,上集3.1已经说了名称框命名法!
· 北京
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阿滨
阿滨

社区优秀创作者

还得是俊哥
· 江苏省
2
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张俊
张俊

社区优秀创作者

欢迎滨哥多多指导和批评!
· 北京
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HC.旋
· 江苏省
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张俊
张俊

社区优秀创作者

感谢洪老师每次都来捧场1
· 北京
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