WPS更新后的TAKE函数轻松实现动态求和 No 267

古哥计划
古哥计划

2024年03月优秀创作者

TAKE 函数

为了减少大家对新函数的学习难度,古老师尽量用最通俗的语言来解释。

函数录入最简单的方法就是直接录入等号后,输入对应的英文字母,而且录入的时候不需要全部录入完成,只需要录入的时候可以看到提示的函数的时候,就直接按一下“TAB”键,这样就可以直接录入函数全部了。

所以,函数只需要记住函数简写就可以了,这里TAKE函数的简写就是=TA,然后按下TAB,就可以看到对应的函数参数了;

按下TAB键,WPS就有中文提示了,和Excel的英文不一样,WPS是全中文的,这样学习函数也相对更加友好了。

数组:理解为一组区域

行:理解为需要保留的行数,只能录入数字,正数代表保留的数组行数,负数代表从数组区域底部开始保留.

列:同行一样,录入数字决定保留的数组区域。

一般用法:

要学习高级用法前,需要把这个函数的功能理解好,也就是一般的用法,所以分别录入以下几个函数:

=TAKE(B3:D9,3),对B3:D9范围中的数据,保留3行,从顶部开始

=TAKE(B3:D9,-2),对B3:D9范围中的数据,保留2行,从底部开始

效果如下图,这个函数与DROP的区别,一个是删除,一个是保留,属于同一个系列的函数;

再来看下列的用法,其实原理基本一样,同样录入函数:

=TAKE(B3:D9,,2),函数这里以B3:D9这个范围,保留所有行(没有录入数字),保留2列,效果如下图;

使用场景1:

场景1:领导需要动态看到每月第1天到第N天的销售数据明细,这个N是可以选择的;这里假设日期没有重复项,就是每月1号到月底的汇总。数据由统计人员填入的;

实现:领导的这个需求和TAKE函数完美结合,前N项就是TAKE的保留行数的数字。提前把前N天,和后N天的数据标题写好,单独做动态引用。效果如下图:

I3=TAKE(B3:D33,F3),F3就是领导在这里可以录入不同的数字,代表从1到N天,如6代表1号到6号;

M3=TAKE(B3:D33,-F6),同时前面加了负号就是从31号开始保留,显示的最后3的天销量;

这样一份动态表格用一个非常简单的公式就做好了;

使用场景2:

还是刚才的场景,只不过现在的销售数据日期有重复了,所以如果只录入TAKE就会出问题了,所以这里的解决方案,就是提前用UNIQUE函数把日期去重重复项,再通过SUMIFS来汇总。汇总完的结果就是场景1的源数据。

=DROP(UNIQUE(B3:B10000),-1),这是把日期去重,因为不确认销售数据有多少,预留了10000行的引用区域。因为有的区域没有录入数据,所以最后一行会返回0,用DROP去除最后一行,这里录入-1;

=SUMIFS(D:D,B:B,I3#),通过日期这一列汇总求和。效果如下图:

到了这一步,只需要把TAKE的范围更改到这个辅助区域就可以实现场景1的效果了,这次WPS更新后动态数组配合前期发布的UNIUQE/FILTER函数,效果更佳。

录入函数:=TAKE(I3#,F3),这里I3#代表动态数组,因为是用动态数组函数UNIQUE生成的。

这就是TAKE函数的一些基本用法。

我是古哥:

从事制造行本业20年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!

WPS 新函数 EXPAND 实现工单快速分拆 No 266

WPS 新函数 CHOOSECOLS 快速对齐错乱列 No 265

WPS新函数LET让公式的长度大大的简化了. No.264

自动分配客户对应业务的奖金No.263

快速查询出销售前2的销售员和销售金额并排序 No.262

WPS 新函数 WRAPROWS 把错乱的数据整理成标准二维数据 NO 261

多表指定日期与时间的生产数据查询No.260

WPS 新函数 TOCOL将二维数组转化成一行【No.259】

WPS 新函数 VSTACK 多表查询合并【No.258】

257 一招搞定请假时间的区间转换及人数统计

256 快速匹配不同的采购量对应的结算量

255 WPS新函数案例:复杂的产品欠料运算

254 WPS新函数案例:灵活多变的万年日历

253 WPS新函数案例:指定工号快速筛选

252 WPS新函数案例:员工姓名与工号快速分离

251 WPS新函数案例:对客户快速分列并统计

250 WPS新函数案例:快速分类统计员工生日数

249 WPS新函数案例:多条件统计订单数

248 WPS新函数案例:快速统计记件人员工资

浙江省
浏览 346
1
5
分享
5 +1
2
1 +1
全部评论 2
 
HC.旋
跟着古老师学习!
· 江苏省
回复
 
亂雲飛渡
很棒
· 广东省
回复