快速计算出每名员工参与了几个项目No.268
2024年03月优秀创作者
到了年底，在统计本年度的项目完成情况的时候，需要统计每名员工参与了几个项目，并根据员工参与项目的情况来统计项目奖金，前期分配项目的时候是按不同的项目来分组的登记，如项目A，项目B，分别由不同的员工完成。这样交错在一起，要统计具体每名员工参与了多少项目，就变得比较复杂了，希望设计一个公式，一键统计出员工参与的项目数量，并把项目明细也同时标记出来。
效果如下图1所示：
图1
需求分析：
通过观察可以发现，这又是一个类似“表格变形”的需求，这个表格不是简单的二维数据转一维数据，而是二维数据（表1）转成一维数据后，再转成表2的（二维数据）。
相当于二维转二维，只不过是转换过程中切换了统计条件，表1的统计维度是按项目来统计，二维显示的是姓名。转换后的表2的统计维度是按员工姓名来统计的，二维显示的项目。
所以，不管是怎么样的转换变形，只需要想办法转换成一维数据就可以了，因为一维数据转换成功后，就可以按需求转换成任意的二维数据。
统计参与人数：
转换一维表的标准就是需要看现有表1中的每个项目的参与人数，通过参与人数来分行，所以加入辅助列，统计参与人数，因为参与人数这边有明显的特征，就是不同人员是用符号“、”分隔的。
所以只需要用分列函数分成多列后，再统计具体有多少列就可以知道有多少参与人数了。录入公式：
=ROWS(TEXTSPLIT(C3,,"、"))
函数释义：
TEXTSPLIT函数用于按照指定的分隔符"、"将文本拆分成多行(4行），然后ROWS函数用于获取拆分后的行数，得到数字4，也就是参与的人数。
下拉填充公式
效果如下图2所示：
图2
转换成一维表：
有了参与人数这个辅助列，配合重复次数函数，就可以把项目列转换成一维数据，录入函数：
=TEXTSPLIT(CONCAT(REPT(B3:B8&"/",D3:D8)),,"/",1)
函数释义：
用重复函数REPT连接一个特殊符号"/"后，根据D3:D8显示的数字分别重复4次、3次、2次……，再用CONCAT连接成位一个单元格，最后用TEXTSPLIT按符号"/",再次分列成多个单元格，并按行显示。
效果如下图3所示：
图3
项目重复好了后，就需要把对应的姓名也一一的对应上，录入函数：
=TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",,C3:C8),,"、")
函数释义：
用符号"、",通过TEXTJOIN把C3:C8的姓名连接到一个单元格，再通过TEXTSPLIT函数用符号"、",再次分列成一个垂直方向数组。这样通过两次转换就得到一个标准的一维数据了；
效果如下图4所示：
图4
转换成二维表：
有了一维表后，现在就可以方便的转成二维表，二维表条件一，员工姓名，录入函数：
=UNIQUE(G3#)
函数释义：
对姓名的一维数据去除重复项，得到员工姓名的唯一值。
录入函数：
=ROWS(FILTER($F$3#,$G$3#=I3))
函数释义：
对一维数据按员工姓名筛选，显示员工对应的项目数，最后用ROW统计有多少个项目，得到项目数量。
录入函数：
=TEXTJOIN("、",,FILTER($F$3#,$G$3#=I3))
函数释义：
对筛选函数，筛选后的结果（员工对应的项目名称），用合并函数TEXTJION 合并成一个单元格，并用符号“、”分隔。
效果如下图5所示：
图5
到这里已经完成了员工对于参与项目的数量统计，HR部门可以根据员参与的项目数量来分配奖金了。最后的建议，数据的统计最好是用一维数据来作为基准录入，这样在后续的分析与统计，无论是想按项目来分，还是按员工来分，都非常方便。
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