如何快速提取不同单元格的内容，并汇总到一列 No 273
2024年03月优秀创作者
某张表格中，源数据分布在不同列的不同的单元格，现在需要把这些分布在不同列的不同的单元格数据内容，快速的汇总到一列，问有没有公式函数快速实现？
模拟转换数据结果如下图1所示：
图1
需求分析
这个需求如果在WPS没有更新新函数TOCOL的情况下还是很复杂的，但是有了这个函数就变得非常简单了，因为TOCOL就是转成把不同列，不同区域的数据（单元格）转成一列的专用函数。
只是这里的需求中还需要进行二次函数嵌套，把不包含“D”的单元格数据单独筛选出来，并转成一列。
所以，最后的思路就是先“转成一列，再把不包含”D”的数据筛选出来。
转成一列
先把源数据转成一列，在转成一列的同时，注意把TOCOL函数的第2参数选择3，这里的参数3代表忽略空单元格和错误值，这个在选中一个比较大范围的情况下，如果包含空单元格的话，就不会显示了。
录入公式：
B6=TOCOL(B2:I4,3)
函数释义：
把B3:I4的所有区域转换成一列，并忽略空单元格和错误值；
效果如下图2所示：
图2
筛选不包含D数据
上面把所有数据都转成一列了，所以需要筛选不包含D的数据
录入函数：
=FILTER(TOCOL(B2:I4,1),TOCOL(B2:I4,1)<>"D")
函数释义：
把这列数据中不包含D的数据筛选出来。
这样经过筛选后，就已经实现了原来需求的结果。
效果如下图3所示：
图3
IF的判断方法
学习函数的最佳方法就是用不同的函数，不同的角度去解决问题。这里我们转换一下思路，配合IF函数来实现这个需求。
录入函数；
=TOCOL(IF(LEN(B2:I4)>1,B2:I4,a),3)
函数释义：
如果B2:I4这个区域的单元格字符大于（LEN判断）1个字符，就返回B2:I4，所以就返回了需要合并的数据，否则就返回a，这里返回a的目的就是返回错误值。
返回错误值后，后面用TOCOL合并的时候用参数3过滤错误，这样就把大于1个字符的数据合并到一列了。
效果如下图4所示：
图4
最后总结
上面的案例可以看出TOCOL函数的妙用，就是多区域多单元格快速转换成一列，一般情况下转换成一列后，还会有数据需要进行二次筛选。
此时就可以用筛选函数筛选指定条件，再或者用LEN来判断字符长度，配合IF来的过滤。
表格中的函数如果用单一函数，可能只能实现某一个需求，嵌套不同的函数后就可以发挥更加强大的功能，平时多练习这样的表格转换需求能够快速提高函数能力。
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