清华学弟函数攻略：一文讲透单元格格式（下）
2024年03月优秀创作者
困难如山，我有金山。
大家好，欢迎收看本期函数攻略，我是学弟。
教程（上）集链接：
https://home.wps.cn/topic/9042
教程（中）集链接：
https://home.wps.cn/topic/9046
今天学弟来聊聊文本型自定义格式。在WPS表格中，文本的代码用@来表示，它和0#?不一样，1个代码代表1位数字，@是所有的文本都用1个@代码来表示。
比如，我在单元格录入"金山办公"，代码填写@"哈哈哈"：
再比如：
就像一个虚拟的连接符&，中间用@代替所有输入的文本内容。
我们输入@@，会发生什么结果？
对，所有的内容都会重复一遍：
甚至可以将数字，通过@的表示法，强制以文本的形式展示：
（默认左对齐，即为文本格式）
但是注意，它的本质还是数值！因为单元格格式只改变“表观现象”，不改变它实际的值！
用这种方法，我们就可以先把整列设置为@，然后输入身份证号——
这就是避免身份证号自动变为科学计数法，而改为“文本”格式的操作本质。
****(分割线)****
敲黑板！
学弟现在要讲解最重要的知识了，怎样在同一个表达式中，同时设置数值和文本格式：
;;;
没错，就是3个英文分号！它的完整意义是：
正数的显示方式;负数的显示方式;零的显示方式;文本的显示方式
比如我们分析一个格式代码：
[蓝色]#,##0.00;[红色]-#,##0.00;[绿色]0.00;"备注"@
正数：蓝色，强制保留两位小数，千位分隔符；
负数：红色，强制保留两位小数，千位分隔符；
零：绿色，强制保留两位小数；
文本：在录入值前面加入"备注"字符串。
是不是非常清晰！
✅当我们对负数和零不做要求时，建议写成：
[蓝色]#,##0.00;-0.00;0.00;"备注"@
❎但不能写成：
[蓝色]#,##0.00;;;"备注"@
什么也不写，电脑可是真帮你屏蔽啊！
当省略部分分号时，情况就比较复杂：
对此，比较专业的解释是：
无需在自定义数字格式中包含所有代码部分。 如果仅为自定义数字格式指定两个代码部分，则第一部分用于正数和零，第二部分用于负数。 如果仅指定一个代码部分，则将用于所有数字。 如果要跳过代码部分并包含其后面的代码部分，则必须包含跳过部分的结尾分号。
还是看不懂？
学弟给出两个建议：
使用标准写法，不要忽略任何一个;
规范制表，不要把数值和文本放在一类里面，再填写格式难度就会小很多，无需正数、负数、零、文本全在一个表达式中设置规则。
学弟再补充三个新东东。
①重复显示*
*+数值代码
比如，我想用某字符来填充数值前面的内容，列宽有多大，我就填充多少字符，填满：
大家不要忘记负数格式中"-"的位置。而且这个功能，仅对数值格式（正数、负数、零）有用，对文本无效！
②缩进占位符_
_+ (空格)
可以在前置左缩进，也可以在后置右缩进：
例如本教程（上）集中所述的最为复杂的默认单元格格式代码：
这个代码 _ ￥* #,##0.00_ ;_ ￥* -#,##0.00_ ;_ ￥* "-"??_ ;_ @_
正数：左侧缩进1，一个空格，人民币符号，用空格填充，千位分隔符，强制两位小数，右侧缩进1；
负数：左侧缩进1，一个空格，人民币符号，用空格填充，负号，千位分隔符，强制两位小数，右侧缩进1；
零：左侧缩进1，一个空格，人民币符号，用空格填充，"-"，两位占位符（用于对齐正数和负数的小数点后两位），右侧缩进1；
文本：左侧缩进1，一个空格，文本内容，右侧缩进1。
③特殊符号显示!或\
!+特殊符号
\+特殊符号
这个功能的目的是把那些已经在表达式中有一定作用的符号：如* @ # ? 0等，当我们就想插入这些字符时，使用的前置符号（类似于WPS文字中的查找替换功能表达式）。例如：
****(分割线)****
常用的单元格格式就学完啦！最后我们再来升华一下单元格格式的意义：
单元格格式的本质，是一个“表面看起来”的效果，它不会影响到单元格值的本体。
这个教程我分类到“函数攻略”系列里面，其实有两个原因：
格式表达式代码的写法，和函数有很多相似的地方，也要有参数，也要有表达式，也要有很多规则要遵守，一脉相承，大家可以一并学习；
自定义单元格格式有一个对标的函数TEXT()，可以实现相似的功能。我们一起来看一下：
我想把1，变成1.00，可以设置自定义格式"0.00"；
还可以用TEXT()函数，输入=TEXT(A1,"0.00")，也会得到1.00的效果。
有什么不同？
回归本质！
自定义单元格格式只是“看起来变了”，本质上没变，在上方编辑栏可以看到单元格本来的效果；
TEXT()函数直接将本质进行改变！
此外，TEXT()函数不支持颜色代码。
延伸学习：
大家再看看，我们条件格式中的“公式”表达式，还有WPS文字中的查找替换表达式，
对初学者来说确实是两座大山，但也是巨大的宝库！
最后学弟上一个彩蛋：
在单元格格式中输入;;;"保密"，看一看效果：
所有数值输入之后，都变成了“保密”，
再结合
善用表格保护功能，守牢信息安全底线
https://home.wps.cn/topic/6272
帖子中的“屏蔽公式”功能，大家就都不知道你输入的是什么信息啦！
祝大家学习愉快！
如果你觉得今天的教程对你有帮助，欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦！
同时，你也可以将感悟或者收获在下方留言，或者在评论区留下你的困惑，我会挑选有代表性的问题，推出更多的教程跟大家分享哦！
欢迎大家阅读我的其他文章：
✅【函数攻略】系列
✅【动态数组灰度测试】系列
动态数组行业案例：使用SEQUENCE/FILTER函数 × 动态数组 搞定三大高频场景
动态数组行业案例：使用SORTBY函数 × 动态数组 制作多功能成绩单
动态数组行业案例：使用UNIQUE函数 × 动态数组 多场景全能应用
动态数组行业案例：使用SEQUENCE函数 × 动态数组 生成动态序号
动态数组行业案例：使用XLOOKUP函数 × 动态数组 实现金牌查找（上）
动态数组行业案例：使用XLOOKUP函数 × 动态数组 实现金牌查找（下）
动态数组行业案例：使用RANDARRAY函数 × 动态数组 解决授课案例问题
动态数组行业案例：使用INDIRECT函数 × 动态数组制作二级下拉菜单
动态数组行业案例：使用TEXTJOIN函数 × 动态数组将字符串中的数字和汉字分开
✅【WPS AI办公】系列
✅【菁培班-函高一期PK赛】系列
✅【学习感悟】系列
社区优秀创作者