清华学弟功能推荐：一文讲透表格筛选（上）内含限免功能重磅推荐！
2024年03月优秀创作者
困难如山，我有金山。
大家好，欢迎收看本期功能推荐，我是学弟。
今天来聊一聊WPS表格中一个十分经典的功能：筛选。
这需要讲？对，不止要讲，因为筛选家族的系列功能十分强大，日常办公时，我们其实只开发了一点点的功能。而且学弟要在（上）集教程的最后一部分，讲解一个限时免费、非WPS会员也可以使用的超强功能哦！
因此，一定要看到最后！
今天的源数据，改编自家用电器制造厂商的脱敏数据：有地点、有产品品类、有数值、有人名，基本cover掉大家平时使用的表格属性了。
一、基础操作：
基础操作是：选择单元格→点击【数据】选项卡→点击【筛选】功能一个漏斗状的图标）
不会吧学弟，这谁不会啊，还需要你讲？
恩，是的，操作大家肯定没有问题，重点是“选择哪个单元格”。
下面有一些注意事项：
不能选择大标题的单元格，这样，貌似跳出筛选功能，其实也把小标题放在了内容筛选里，这是不规范的操作。
不能选择第一行内容的单元格，这样，当筛选“深圳”时，第一行（筛选按钮行）没有办法去掉，也是不规范的操作。
当我们在内容中间的任意一行做筛选时，只能筛选出它后面的行的数据。
因此，综上我们得出结论：目标单元格的选择，只能点击小标题行，得到最为准确的筛选范围。
又衍生了一个问题：
小标题行的选择，是选择一整个标题行吗？
学弟对比了点选$2:$2 A2:D2 A2三种点选方式结果，发现：
选择$2:$2一整行，再筛选
选择A2:D2，再筛选
选择A2，再筛选
第三种方法，除了筛选按钮生成的位置不同以外，同时出现了小标题的筛选项，不是规范的操作。前两种的筛选效果是一样的。
因此我们选择小标题行，或者小标题单元格来进行选择，不要只点击一个单元格。
（另：想只点一个单元格就实现筛选？这个骚操作，请看下集教程）
还有一个问题：
筛选必须按照列来进行吗？对行来进行筛选可以不？
我们试着选择A3:A10的列单元格，开启筛选功能，发现，只能生成一个筛选按钮：证明默认按列筛选。证明：如果想用筛选功能，我们需要将源数据表做成以列为单位的表格。
还有一个：
同一个工作表中，筛选按钮只能同时出现一组，如果想重新开启筛选，我们需要取消原来的筛选，再重新点击筛选。筛选/取消筛选的快捷键都是Ctrl+Shift+L。
在筛选界面中，我们可以实时预览到每一个单项的个数和总数占比（蓝色框），并按照名称或计数进行排序（绿色框），然后进行单选或多选、全选或反选、仅筛选此项等多重功能（红色框），还可以代替排序功能，快速进行升序或降序排列（黄色框）。
支持包含筛选，输入“州”，即可把福州、广州、温州的结果都找到。
同样支持空格键多重筛选，输入“州 山”，会弹出提示框：
（备注：第一个选项：且查找；第二个选项：或查找；第三个选项：单单纯纯地筛选包含“州 山”字符串的内容）我们选择第二个选项，即可把包含“州”和“山”的内容都找到。
在“文本筛选”选项中，还可以建立更加定制化的筛选效果（红色框）。
二、颜色筛选
我们经常会把不同的地区涂成不同的单元格颜色（比如对特殊值的标注或者汇总不同下游职员上报的数据等，全国每天都有大量的行政人员在进行这类办公操作）。在颜色筛选选项卡中，可以对单元格的颜色进行单选或多选。
抑或是，将某一种填充颜色或字体颜色的排序提到最前。例如他人将某些特殊进行了填充标记（企业中最常见的标记方式，点选一行，然后涂上默认的那个亮黄色），或者是配合条件格式进行使用：
三、筛选分析
筛选分析我觉得是一个非常便捷的功能，拉近了表格和饼图的距离。
例如，我们可以进行分析，点中任意一列，生成一个默认饼图。
然后我们点击编辑按钮，
对筛选分析的图表进行详细设置。
例如：
即可看到各地生产的电器总台数。
再例如：
即可看到不同的负责人管理的电器数量的平均值。
很像另一种形式的数据透视表。
点击“...”，可以将图表导出到新工作表中（并配有源数据），就可以按照饼图的美化方式进行进一步的编辑。或者导出为图片。极大地降低了工作量（饼图要涉及分类汇总、计算百分比、降序排序，还是比折线图、条/柱形图难画一些的）。
四、导出功能（限免功能 重磅推荐）
它来了！它来了！它！来！了！
绝对是筛选最炸裂的功能！而且非WPS会员可用！
其实全国每天的行政人员，不光在汇总下游的数据，也在将上游的汇总表分配给一个个下游基层单位。
通常，这类操作，就是：
选择不同的颜色区域→复制→粘贴到新的工作表或者新的文档→保存→发给各个下游。不同的地点要分开、不同的负责人要分开、不同的产品要分开，还有不同的销售月份要分开……操作量巨大。
现在有了“导出”功能，于是：
选择导出→导出结果→导出到新工作表或新文件，即可将筛选的广东省的数据进行导出。
免去了复制+粘贴的操作。
如果我们不进行筛选，利用第二个“将结果分类导出”，甚至可以将地点分成不同的工作表或不同的文件，瞬间省掉所有的中间操作！
想按照产品名称进行导出？只需按产品名称选择升序或者降序，然后选择“将结果分类导出”即可。
当然，我们也可以将两种导出方式配合使用，先进行筛选，然后将筛选的结果（子表格）按某一种类再次进行分类，达到“二次细分”的效果。
（备注：该功能需要15712以上的WPS版本，可以通过WPS官网和WPS AI官网进行下载。）
有会员宝宝说，这么强大的功能既然非会员也能用，那么充会员是不是就没有什么优势了？
别急，在教程（下）中，我们将对筛选家族的会员专属功能进行盘点，请大家关注学弟的新文章哦！
（下）集教程链接：
https://home.wps.cn/topic/9297
下面是今天练习文档的链接：
【金山文档】一文讲透筛选
https://kdocs.cn/l/crSAg1TLBgKc
（上、下集的文档链接是同一个，大家下载一份就好。）
为不影响社区其他用户查看初始文件，我关闭了在线协作的功能。大家可以将文档下载到本地，自由操作练习哦！
祝大家学习愉快！
如果你觉得今天的教程对你有帮助，欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦！
同时，你也可以将感悟或者收获在下方留言，或者在评论区留下你的困惑，我会挑选有代表性的问题，推出更多的教程跟大家分享哦！
欢迎大家阅读我的其他文章：
✅【功能推荐】系列
✅【函数攻略】系列
✅【动态数组灰度测试】系列
动态数组行业案例：使用SEQUENCE/FILTER函数 × 动态数组 搞定三大高频场景
动态数组行业案例：使用SORTBY函数 × 动态数组 制作多功能成绩单
动态数组行业案例：使用UNIQUE函数 × 动态数组 多场景全能应用
动态数组行业案例：使用SEQUENCE函数 × 动态数组 生成动态序号
动态数组行业案例：使用XLOOKUP函数 × 动态数组 实现金牌查找（上）
动态数组行业案例：使用XLOOKUP函数 × 动态数组 实现金牌查找（下）
动态数组行业案例：使用RANDARRAY函数 × 动态数组 解决授课案例问题
动态数组行业案例：使用INDIRECT函数 × 动态数组制作二级下拉菜单
动态数组行业案例：使用TEXTJOIN函数 × 动态数组将字符串中的数字和汉字分开
✅【WPS AI办公】系列
✅【菁培班-函高一期PK赛】系列
✅【学习感悟】系列
2024年03月优秀创作者