清华学弟功能推荐:一文讲透表格筛选(下)

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

2024年03月优秀创作者

困难如山,我有金山。

大家好,欢迎收看本期功能推荐,我是学弟。

教程(上)链接:

https://home.wps.cn/topic/9293

五、高级筛选

高级筛选能够实现两个主要功能:且/或筛选 和 删除重复值。

通用的操作方法是:选中源数据单元格→【数据】选项卡→筛选三角号→点击【高级筛选】功能。

注意:高级筛选要求选中所有源数据的单元格。

①且/或筛选

我们首先要额外建立一个和小标题一致的小型表头,里面录入我们的筛选项。其中,想做且筛选,就要把筛选项写在一行;想做或筛选,就要把筛选项写在不同的行。

在高级筛选对话框中,列表区域默认为源数据单元格区域,条件区域为刚才我们设置好的“且”或“或”的区域,一定要把小标题行也带上哈~ 

在“方式”栏中,可以选择覆盖原有源数据区域,也可以选择另选区域做筛选的结果展示。

另,我们可以选用不同的自定义效果,进行多重筛选。值得注意的是,上下并列的“或”的关系,不会影响到筛选结果的排序:

②删除重复值

当不同的下游人员,录入过相同的数据,可以使用高级筛选的功能,进行快速地去重。例如:

同样一份数据,录入了多次。这时,我们利用高级筛选功能,在对话框中不指定“条件区域”,而是勾选“选择不重复的记录”,结果为:

相同的数据就只会显示一个了。

此法非常适用于数据源不规范,有重复录入的现象,和【数据】选项卡中重复项中“删除重复项”、以及下文六、高级模式中“筛选重复项”实现的效果相同。

下面的六和七,都是WPS会员的独有功能:

六、高级模式

如图,开启“高级模式”。

在导出选项中,新增“导出列表与计数”功能,可以在新的工作表中形成分类汇总的源数据。(可作为饼图绘制的素材)

在筛选器下方,多出了筛选唯一项/重复项(文本列)或者前十项、高/低于平均值的快捷选项。

七、快捷筛选

这个功能我觉得是WPS会员功能中的一个王炸功能。真正做到了单点一个单元格,实现快速、智能筛选的效果。

比如,我们要筛选“珠海”的所有行,只需开启筛选模式(注),再单击任意一个“珠海”单元格,然后点击【数据】选项卡→筛选三角号→点击“快捷筛选”功能。即可实现:

(注:如果我们不开启筛选模式,也可以直接进行快捷筛选,有一个区别是,筛选的结果缺了小标题行,如下图所示。所以还是建议先选中第二行或者A2:D2区域,开启筛选模式)

我们选中D8:D9周立、李佳单元格,还可以快速进行双选。(要求单元格相邻,使用Ctrl+多重区域选择则不能被识别)

下面是今天练习文档的链接:

【金山文档】 一文讲透筛选

https://kdocs.cn/l/crSAg1TLBgKc

(上、下集的文档链接是同一个,大家下载一份就好。)

为不影响社区其他用户查看初始文件,我关闭了在线协作的功能。大家可以将文档下载到本地,自由操作练习哦!

祝大家学习愉快!

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辽宁省
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星辰
补充一个要点,如果筛选A的同时还想筛选B怎么办,首先筛选A,然后搜索B,点击 将将当前所选内容添加到筛选器 即可同时筛选,当然也可以加上其他多个条件。
· 江西省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

2024年03月优秀创作者

感谢!这个功能听你说完我学会了,但之前从来没有使用过,属于知识盲区,感谢星辰老师的补充!
· 辽宁省
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MusicZone
师兄,我有一个问题,要请教你一下,由于要填写的内容比较多,我为了提高工作效率,把一个表格的内容分给了三个人填写,现在我要合并三个表格的内容,要怎么做?
· 云南省
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邓华
邓华

@金山办公

可以看下具体的表格截图,是横向合并还是纵向合并。
· 广东省
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MusicZone
学习了,感谢分享
· 云南省
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